Adgang indeholder flere skabeloner, der er tilgængelige for download. Du kan ændre disse skabeloner passer til dine behov . Der er en kontakt management skabelon, der kan downloades og bruges til et selskab bibliotek. Efter du har downloadet skabelonen , gennemgå de tilgængelige formularer, tabeller , forespørgsler og rapporter. Brug formularer til at tilføje din virksomheds oplysninger. Brug rapporterne til at generere virksomhedens mapper baseret på de oplysninger, der indtastes i formularerne. Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg "Business" i venstre opgaveruden . Adgang vil vise en liste over tilgængelige business skabeloner til rådighed for download. Find kontakt management skabelon. Klik på den skabelon . I højre opgaveruden , skriv et navn til databasen og vælg " Download. " Skabelonen downloades til computeren .
2

Gennemgå de tilgængelige formularer, tabeller , forespørgsler og rapporter i navigationsruden. Bruge standard kontakt formular til at tilføje din virksomheds medarbejder information. Denne standard formularer åbnes automatisk, når databasen åbnes. Gem dine ændringer til denne formular ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
3

Opret et selskab bibliotek ved at klikke på Register rapport. Denne rapport er genereret af oplysningerne i kontaktformularen. Mappen viser virksomhedens kontaktoplysninger i en printbar format.