En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er evnen til at medtage beregnede felter i en forespørgsel . Med et beregnet felt , kan du kombinere data fra et eller flere felter i et nyt felt , der er en del af denne forespørgsel. Så hvis du har et felt , der repræsenterer pris og en anden viser mængde, kan du bruge et beregnet felt for at vise den samlede pris for hver ordre. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil beregne.
2

Højreklik på forespørgsel, hvor du ønsker at medtage i beregningen . Gå til den første tomme felt . Dette felt vil være til højre for de navngivne felter i forespørgslen.
3

Skriv et navn til den beregnede felt. For at oprette et felt multiplicere enhedsprisen med antallet af enheder , skal du skrive " Samlet pris " i navnet afsnit af nye felt , og derefter gå til " Kriterier " sektionen. Type " [ Enhedspris ] * [ Antal enheder ] . " Dette vil oprette et beregnet felt , der ganger antallet af enheder af prisen på hver enhed.
4

oprette et beregnet felt , der deler to felter ved at skrive " [ Felt 1 ] /[ Felt 2]. " Hvis du vil tilføje to felter, type " [ Felt 1 ] + [ Felt 2]. " At trække felt 2 fra område 1 , type " [ Felt 1] - . [ Felt 2] "