Parameterforespørgsler føje interaktivitet til din Access-database. De bede dine brugere med et spørgsmål. Når svarede forespørgslen trækker data matcher den givne svar. Parameterforespørgsler kan oprettes ved hjælp af Query Design grænsefladen eller SQL-visning i Access. Hvis du bruger SQL-visning , skal du bruge den korrekte kommandoer for at hente data i dit parameter forespørgsel. Når kommandoerne er indtastet , køre forespørgslen vha. knappen Kør på menuen. Instruktioner
1
Open Access 2007 og vælg databasen . Klik på " Office"- knappen og "Åbn". Gennemse filerne for at finde databasen. Når du finder det , klik på det og vælg " Åbn ". Databasen åbnes.
2
Ændre visningen af din forespørgsel til SQL-visning ved at klikke på "Vis" -knappen på båndet. Indtast SELECT-sætningen . Denne erklæring vil instruere Adgang omkring bordet og felter, parameter forespørgsel vil bruge. Hvis du ønsker at finde de fakturaer behandles af din primære kontor, angive tabellen med de fakturaer og tabellen marker. For eksempel, hvis navnet på vores tabel var Parkering ville vi formaterer vores SELECT-sætning som denne : " . SELECT tbl_invoice_number , tbl_processed_office "
3
Indtast bordet henvisningen på den anden linje i SQL-forespørgslen . Fordi vores tabel kaldes Parkering , vil vi angive det direkte i denne linje . Indtast følgende: " . FROM tbl_Parking "
4
Angiv parameterforespørgsel i tredje linje af SQL-forespørgsel. Brug WHERE erklæring angive de kriterier og spørgsmål , du beder slutbrugeren. I vores eksempel vil vi spørger hvilke fakturaer blev behandlet på hovedkontoret . Formater hvor sætning som denne : " WHERE ((( tbl_Parking.Processed_Office ) = [ Hvilken Office? ] )), ".
5
Kør forespørgslen ved at vælge " Kør" knappen på båndet . Du vil blive bedt om med en dialogboks fra parameterforespørgsel . Svar på spørgsmålet og tryk på " Enter "-tasten. Forespørgslen vil vise resultaterne.