Din Microsoft Access-database er sandsynligt fuld af hundredvis af kolonner og rækker af information. Det kan være svært at søge efter præcis, hvad du vil, når i tabel view. Brug Access forespørgsler i stedet for at gøre tabeller featuring kun de datoer, du ønsker at se. Standarddatoformatet bruger antallet system, men du kan ændre det til listen af ugedag og skrive ud måneden. Dette kan forbedre den måde søgeresultaterne ser ud, når du udskriver dem ud for rapporter og præsentationer. Instruktioner
1
Åbn databasen fra menuen Filer i Microsoft Access.
2
Vælg " Query Design " fra "Opret" -menuen. Klik på navnet på den tabel, du vil forespørge , og tryk på knappen "Tilføj" . Luk "Show Query " vinduet.
3
Placer markøren på "Field " tekstfeltet i forespørgslen design ruden nederst i vinduet. Tilføj et udtryk her, der vil formatere datoen for forespørgslen output. For eksempel ' PerformanceDate : Format (Date () , " dddd , mmm d yyyy" ) " vil producere en kolonne kaldet" PerformanceDate " med datoer formateret som
< br " torsdag, marts 3, 2010 . " > 4
Tilføj forespørgselskriterierne i " kriterier " feltet. 'Dato ( ) " vil returnere ethvert bord indhold med dags dato , mens ' Not # 12/21/2010 # ' vil returnere datoer , der ikke bruger den børsnoterede dato. For flere søgekriterier , kan du besøge Microsoft Access hjemmeside (se Resources).
5.
Klik på " Kør" knappen i venstre side af " Design "-menuen for at se din forespørges tabellen. Du kan også gøre dette ved at højreklikke på forespørgslen fane og vælge " Dataarkvisning. "