Eksport af en Microsoft Access-rapport til et Word-dokument indebærer blot et par klik . Ud over rapporter, kan tabeller, forespørgsler og formularer også eksporteres til Word . Eksportere disse poster konverterer filen til Rich Text Format , som kan åbnes i Word. Trinene nedenfor tilbyde information til eksport Access-rapporter til Word ved hjælp af både Office 2003 og Office 2007. Instruktioner
Brug Microsoft Access 2007
1
Åbn det dokument , du ønsker at eksportere.
2
Gå til " Eksterne data " fanen.
< Br >
3
Klik på " Word " i " Export " sektionen.
4
Name filen og angive, hvor du ønsker at gemme den i "File Name" feltet på eksport -skærmen.
5.
Klik på " OK". rapporten kan nu åbnes i Word 2007.
Brug af Microsoft Access 2003
6
Gå til menuen "Filer" med det dokument, du vil eksportere.
7
Vælg " Eksporter".
8
vælger " Rich Text Format ( . rtf ) "i " Gem som " boks, der åbnes. Dette kan være standard filtypen på nogle systemer .
9
Indtast et navn til filen i "File Name" feltet .
10
klikke på "Gem " og du kan nu åbne filen i Word 2003.