Ligegyldigt hvilken type data , du forsøger at organisere, kan en database være en stor hjælp . Databaser er designet til at tage store mængder af data og organisere dem på en sådan måde, at brugerne hurtigt kan finde, hvad de leder efter . Desuden flere brugere kan bruge og opdatere databasen på samme tid . Det betyder, at svarene brugere finde altid vil være up to date. Resultaterne af forespørgsler vil altid være i realtid, og det vil gøre det lettere at lave præcise beslutninger baseret på de seneste data. Hvad er en database

En database er en samling af data , der indsamles i en brugervenlig måde . Databaser kan være simple eller komplekse, men de har alle et par ting til fælles. Et af de afgørende kendetegn for en velskrevet database er det faktum, at dataene er arrangeret logisk og baseret på en central del af data. For eksempel kan en database med fokus på medarbejdernes registreringer skal tilrettelægges af medarbejdernummer , mens en database, der anvendes til indkøb kan organiseres baseret på produktets koder. Denne organisation gør det nemt for brugerne at finde de rigtige data , når de har brug for det .
Forståelse Borde

Tabellerne er hjertet i enhver database , og det er vigtigt til at planlægge disse tabeller omhyggeligt. Dit primære tabel bør have en primær nøgle , en slags indeks , hvor bordet er organiseret. For eksempel en tabel fyldt med patientjournaler kunne tilrettelægges på grundlag af en primær nøgle , der besidder en unik patientjournal . Andre relaterede tabeller kan indeholde yderligere oplysninger om de patienter , herunder udpegningen tider og testresultater. Disse tabeller vil have et forhold til de vigtigste bord , med en række poster for hver patient henviste til den unikke patient nummer i de vigtigste bord. Ligegyldigt hvilken type data , du organisere , er det vigtigt at vælge den rette datatype for hver tabel. Du kan vælge mellem forskellige numeriske formater, såvel som tekst formater, der kan bruges til at indtaste noter og andre data.

Forespørgsler Give Information

formål af tabellerne er at holde data , men det er ikke en god idé for brugerne at se på disse tabeller direkte. Det er fordi brugere utilsigtet kan ændre eller slette data , og disse ændringer kan ødelægge integriteten af ​​hele databasen . I stedet kan brugerne kommunikere med de underliggende tabeller gennem brug af forespørgsler. Disse forespørgsler er baseret på bordene , giver mulighed for at vælge og vælge, hvilke felter der skal vises. Når du opretter forespørgsler , skal du blot vælge de felter, du ønsker , skal du indtaste de kriterier, du ønsker at bruge og gemme forespørgslen . Hver gang forespørgslen åbnes det vil give real -time data baseret på indholdet af den underliggende tabel . Det gør det nemt for brugerne at få den information, de har brug for uden at risikere integriteten af ​​den underliggende database .