A management information system er en robust serie af programmer og databaser , der kan køre på en række forskellige computer -platforme . System applikationer er typisk finansiel karakter, og omfatter regnskab , human ressource og løn applikationer blandt andre. I deres bog, " Management Information Systems: En nutidigt perspektiv " af Kenneth C. Lauden og Jane Price Lauden tilkendegiver de, at det er " et sæt af procedurer, der indsamler (eller henter ) , processer , butikker, og formidler oplysninger til støtte for beslutningsprocessen og kontrol "(se Referencer 3). Hvis du planlægger at installere et nyt ledelsesinformationssystem for en lille eller stor virksomhed , kompleksiteten af ​​planlægning er signifikant forskellig mellem de to, men på et højt niveau trinene er ens. Instruktioner
1

Bestem budgettet. Hvis det er for en lille virksomhed , er det en enklere proces, end for en stor virksomhed , hvor strategisk planlægning og budgetudvalg er typisk involveret, og budgetterne er baseret på tidligere års udgifter og budgetter. Mindre virksomheder kan stole mere på fagblade , brugeranmeldelser og indledende telefonopkald til mulige leverandører for et skud på mål estimat.
2

Identificer de forretningsmæssige behov. For små virksomheder , kan det være så simpelt som at købe off-the- shelf software , der producerer rapporter. Har du brug for at producere en resultatopgørelse hver måned eller en almindelig rapport om udgifterne til skattemæssige formål ? Undersøg, om du ønsker at interface til internettet, eller har andre interfaces i tankerne , såsom at en virksomhed checkkonto eller et regneark. I alle tilfælde er de forretningsmæssige behov defineret af påkrævede data input (manuel eller automatisk ), processer til at tilføje, ændre eller slette data, udgange såsom rapporter eller datafiler , der derefter eksporteres til et andet system , og grænseflader til andre systemer , så dataene omfatter kritiske data fra disse systemer.
3

Evaluer hardware og software . Installer denne nye system på en computer, der har den korrekte konfiguration . Forstå specifikationerne forhånd for at sikre , at destinationen computer har tilstrækkelig diskplads og hukommelse. Det nye system skal være kompatibelt med dit operativsystem. Hvis du kører på et netværk , skal du sikre den version, du får, er foreneligt med den type netværk du har . I mange tilfælde er små og store virksomheder nu flytter til web -baserede løsninger, hvor disse overvejelser bliver sekundært.
4

Evaluer yderligere udgifter til support , vedligeholdelse og uddannelse. Nye systemer vil ikke være nyttigt for beslutningstagning , hvis sælgeren ikke giver pålidelig støtte når det er nødvendigt , eller hvis støtten er for expensive.There kunne være regelmæssige opdateringer , der er nødvendige for at holde de skattemæssige borde strøm for eksempel, eller ekstraudgifter til uddannelse. når du gør ordentlig planlægning, før der træffes beslutning om et ledelsesinformationssystem , slutresultatet er mere tilbøjelige til at være en, der bedst hjælper dig med at løse din virksomheds behov.