FileMaker Pro er en database program, der bruges til at styre samlinger af data. Dataene er organiseret i felter, der kan eksporteres til filformater andre programmer kan læse. Microsoft Excel er et regnearksprogram med nogle database kapaciteter. Det organiserer data felter i rækker og kolonner. Konvertering af data fra en FileMaker Pro -fil i Excel sker gennem eksporterer databasen i FileMaker Pro ansøgningen. Ting du skal
FileMaker Pro
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn FileMaker Pro programmet og åbne databasen fil, du ønsker at konvertere til Excel .
2
Klik på " Vis alle" knappen i toppen af FileMaker Pro -skærmen for at sikre, at du får vist alle dine databaseposter. Klik derefter på menuen "Filer" og vælg " Eksporter".
3
Vælg en eksport format fra drop- down menuen nederst i dialogboksen Eksporter . FileMaker Pro leveres med to muligheder for en direkte-til- Excel konvertering. XLS vil arbejde for alle versioner af Excel. XLSX bør kun anvendes, hvis du vil være at bringe data i Excel 2007 (Windows) eller Excel 2008 (Macintosh).
4
Indtast et navn til den eksporterede datafil , og klik på "Gem" knappen. Dette vil bringe op den næste dialogboks i eksporten.
5 p Hvis du ønsker den første række af dine Excel-regneark til at omfatte feltnavnene af dine data, så tjek boksen ved siden af " Brug feltnavne som kolonnenavne i første række "i den næste dialogboks .
6
Klik på knappen" Fortsæt " og vælge de felter i FileMaker Pro database, du vil konvertere til Excel. Klik " Flyt alle ", hvis du ønsker, at alle felter for at gå ind i eksportfilen. Ellers skal du klikke de enkelte feltnavne , og klik på "Flyt "-knappen for hver enkelt.
7
Klik på " Export ", og FileMaker Pro vil skabe eksportfilen.
8 < p > Afslut FileMaker Pro , og dobbeltklik på den eksporterede Excel-fil for at åbne den. Din konverterede fil vil åbne som et regneark i Excel .