Microsoft Access-databaser er stærke måder at organisere og gemme dine data. Oprettelse rapporter baseret på bestemte søgninger og forespørgsler , men kan ofte være kompliceret. Men at bekymre dig! Med lidt tid og tålmodighed, kan du tilpasse standardrapporter skabt af MS Access til lettere at hente de typer af data, du har brug for dit projekt. Ting du skal
MS Access
Vis Flere Instruktioner
1
Klik på "Rapporter" fra menuen Objekt på din database. Dette vil åbne rapporterne allerede er oprettet til din database.
2
Vælg enten "Opret rapport i designvisning " eller "Opret rapport ved hjælp wizard " , afhængigt af om du vil oprette en rapport fra bunden eller hvis du vil " Wizard" for at hjælpe dig. Guiden er et hjælpeprogram .
3
Klik på " Design ", når din rapport er blevet oprettet. Dette vil bringe op din rapport i en redigerbar formular.
4
Højreklik på din rapport , og vælg "Egenskaber" fra den menu, der vises. Dette vil åbne faner med alle de oplysninger, der styrer, hvordan rapporten er dannet. Den vigtigste fane her er "Data " fanen, da det bestemmer, hvilke stykker information din rapport vil vise . Du kan redigere denne information ved at klikke på " ... " ikon, placeret til højre for "Data Source "-feltet .
5.
Ændre udseendet af din rapport ved at vælge ( venstre klik ), og formatering ( højreklik) nogen af de genstande, der faktisk er til stede på rapportere. Du kan også flytte disse ved at venstreklikke på , når det lille hånd vises .
6
Vælg "Print Preview" i menuen Filer , når du har foretaget dine ændringer. Dette vil vise dig, hvordan din rapport vil se , når de udskrives . Du kan derefter vende tilbage til designvisning for at foretage yderligere ændringer .