Tabel data i Access 2007 hyppigt skal sorteres for at gøre formularer eller rapporter effektiv og nem at bruge. En sorteret liste giver brugeren mulighed for hurtigt at finde et bestemt punkt uden at skulle se hele listen . For eksempel er medarbejder vagtplan mere nyttigt, hvis der er ordnet efter medarbejderen navn. De følgende trin vil vise, hvordan man sorterer tabeldata i Access 2007. Instruktioner
1

Identificer de felter, du ønsker at sortere . Hvis du vil sortere på mere end ét felt , skal du bestemme den rangfølge for den slags.
2

Find kolonnen for det inderste sorteringsfelt og placere musen over den. Højreklik for at få den slags menuen for det pågældende felt. Bemærk , at de tilgængelige sortere kommandoer vil afhænge af den datatype for det valgte felt.
3

Vælg stigende eller faldende rækkefølge for det pågældende felt . Numerisk data bliver sorteret efter størrelse, er tekstdata sorteret alfabetisk er logiske data sorteret med "Sandt " normalt have forrang " False ", og datoer er sorteret i kronologisk rækkefølge .
4

Gentag disse trin for hvert felt , der skal sorteres efter rangfølge , slutter med det yderste sorteringsfelt . De registreringer vil blive omstruktureret , hver gang du vælger en sorteringsrækkefølge for et felt .
5.

Fjern sortering fra tabeldata ved at vælge fanen Startside , og kigge i "Sort & Filter" gruppe for ikon mærket " Ryd alle slags. " Klik på dette ikon for at rydde sortere og anvende en ny sorteringsrækkefølge , hvis det ønskes .