Microsoft Office XP er et operativsystem platform frigivet af Microsoft Corporation i 2004. Den desktop publishing software forbundet med det, som Microsoft Word og Microsoft Excel, blev udviklet til at udføre en række opgaver for at hjælpe dig med din hverdag samt den daglige brug af computeren. Microsoft Excel er det foretrukne software til at analysere og manipulere data, og er dermed den mest dygtige værktøj i Microsoft XP for at producere diagrammer. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Skriv din første sæt af data i kolonnen " A ", placere en stykke af oplysninger under den anden ved hjælp af forskellige celler. < br >
3
Indtast dit andet sæt af data i kolonnen " B ", placere en stykke af oplysninger under den anden at sikre dine data svarer til kolonne "A. " Hvis du for eksempel , var du opretter et diagram til at repræsentere en række forskellige selskabers omsætning for året , ville du nu have de firmanavne nævnt én under anden i kolonne "A" , og omsætningen for hver af de virksomheder, der er anført ved siden af til den tilsvarende virksomhed i kolonne "B"
4
Klik på en klar celle ved siden af dine data, hvis du gerne vil dit diagram skal vises. Klik på "Indsæt "-fanen i båndet menu løber langs toppen af vinduet , og klik derefter på pilen nedenstående symbol " Kolonne ".
5
Vælg "2D format " for en grundlæggende bar diagram og derefter vælge " Grupperet søjlediagram " stil. En tom hvide rum vises .
6
Højreklik på den tomme plads og vælg " Vælg Data ".
7
Klik på " Tilføj" under "Legend Entries ( Series) "overskrift i venstre rude i dialogboksen Ny
8
Indtast serien navn . for eksempel" Omsætning " . Dette er, hvad der vises på den lodrette akse dit diagram. Klik på " Table" symbolet ved siden af " Series Værdier "-boksen, og klik derefter på og træk den numeriske sæt af data ( for eksempel " Omsætning ") fra top til bund. Klik på "OK ".
9
Klik på "Rediger" nedenunder "Horizontal (kategori ) Aksebetegnelser . " Klik på "Tabel" symbolet ved siden af det tomme felt i det nye vindue . Click- og -træk resterende datasæt fra top til bund. Klik på "OK " for at lukke den lille dialogboks og "OK" igen for at lukke guiden Diagram .
