Uanset om du skriver et CV eller en e- mail til en ven , der giver god stavning og grammatik kan gøre dig lettere at forstå , for ikke at nævne at gøre dig synes mere professionel. Brug stavning og grammatik software, når du skriver , er en nem måde at fjerne mange stavefejl , og det kan også hjælpe dig med at forbedre din stavning og grammatik evne, som din opmærksomhed henledes på dine fejltagelser. Ting du skal
Stavning og grammatik software
Vis Flere Instruktioner
1

Aktiver softwaren. På Microsoft Word 2007 , skal du klikke på knappen med Windows- symbolet i øverste venstre side af skærmen. Vælg " Word-indstillinger " og vælg " Proofing ". Du kan også aktivere stave-og grammatikkontrol på andre Microsoft Office-programmer , i henhold til Microsoft Office Hjælp og trinvise til site. Hertil kommer, typisk internetbrowsere , desktop forlag og andre programmer har proofing software. Aktivering af denne software er forskellig fra program til program.
2

Vær opmærksom på korrektur. Som du skriver , vil rød og grøn streger under dine ord, når stave-og grammatiske fejl. Røde linjer typisk indikerer stavefejl . Grønne linjer angiver grammatiske fejl.
3

rette fejl. Der er to metoder, du kan vælge. Først , kan du rette , som du går ved at højreklikke et ord eller en sætning, der er understreget i enten rød eller grøn. (På en Mac , skal du bruge "Ctrl + Klik på" valgmulighed. ) En menu vises med stavning eller grammatik forslag , hvis der er nogen tilgængelige. I Microsoft Word 2007 , kan du også vælge "Review ", " Korrektur " og " stavning og grammatik ", som vil give dig mulighed for at tjekke alle dine fejl på én gang , i henhold til Microsoft Office help site . Andre programmer har lignende funktioner , der ofte vises med de andre værktøjer .
4

Foretag undtagelser. At ignorere ord forkert identificeret som stavefejl , såsom navne , kan du vælge "Ignorer " enten fra den menu, der opstår, når du højreklikker eller " Ignorer " valgmulighed under stave-og grammatikkontrol af hele dokumentet. Denne mulighed er også tilgængelig for elementer fejlagtigt identificeret som grammatiske fejl. Ifølge Microsoft Office help site , kan du også slukke for stave-og grammatikkontrol for et dokument ved at vælge dokumentet fra " Undtagelser " menuen under " Review" og " Proofing ", hvor du vil have den chance for at slå stavekontrol , grammatik check eller begge dele.
5.

anmeldelse dokumentet igen. Udfør altid en stave-og grammatikkontrol efter hver gang du redigerer et dokument , selv om du kun ændre et par ord. Det er også vigtigt ikke at stole på stavning og grammatik software , da en sådan software kan ikke fortælle dig , når du ved et uheld bruger en korrekt stavet , men forkert anvendte ord , såsom at skrive "plan ", når du mener " plain ".