Formatet af en tabel i Microsoft Word er meget lig udseendet af et sæt af celler ( kolonner og rækker ) i sin søster program , Microsoft Excel. Men det er at foretrække at have oplysninger fra en tabel i Excel , fordi du bedre kan analysere data , definere formler , formatere felterne, og foretage automatiske beregninger (hvis du har numeriske data). Selv hvis du kun har ord, såsom en liste over adresser eller navne , kan du sortere og administrere data mere effektivt i Excel. Der er meget hurtige måder at konvertere dine Word tabeller i Excel-filer . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Enkel Kopier og Sæt Method
1

Vælg hele tabellen i Word. Den bedste måde at gøre dette på er at placere markøren til øverste venstre hjørne af tabellen , klik og hold , og træk derefter cursur ned, indtil hele tabellen helt er valgt. Alt bør fremhæves i blåt.
2

Kopier tabellen ( CTRL + C) og derefter gå til Microsoft Excel.
3

Klik inde i den første celle . Tryk på CTRL + V for at indsætte tabellen over. Hver celle fra Word- tabellen vil indsætte over sin egen celle , holde formatering intakt. Hvis du ikke ønsker, at formatering til overføre over , klik på " Indsæt " og derefter " Indsæt speciel " fra hovedmenuen (kan være under menuen "Rediger" i nogle ældre versioner af Excel) . Vælg "Text" fra listen af muligheder for at indsætte dataene alene.
Plain Text Conversion Method
4

markere og kopiere hele tabellen (ved hjælp af de samme foreslåede anvisninger fra trin et af de sidste afsnit).
5.

Åbn et nyt Word-dokument. Klik på "Indsæt " og derefter " Indsæt speciel " i Word -menuen ( igen, kan det være under menuen "Rediger" i nogle versioner ) . Vælg " uformateret tekst " på listen , og derefter " OK".
6

Naviger til "File " og derefter klikke på "Gem" på Word hovedmenuen. Vælg " Plain Text " på " Gem som type" drop down listen i dialogboksen. A " File Conversion " boks vil poppe op --- gennemgå layout af data for at sikre det vises korrekt ( der bør være faner mellem hvert stykke af data i hver række ), og klik derefter på "OK".
7

Gå til Microsoft Excel og klik på "Åbn " fra menuen "Filer" . Sikre, at "Alle filer " er valgt på " Filtype " drop- down listen. Find den almindelig tekst fil, du lige har gemt i Word og åben.
8

Klik på "Næste " på den første side af "Text Import Wizard" , der popper op (det er okay, hvis en mærkelig tegn vises mellem de data, --- der repræsenterer en fane mærke) . Vælg " Tab " i " Afgrænser " sektionen og derefter næste . På den sidste skærm , gennemgå, hvordan dataene vises, og klik på " Finish". Indholdet af Word-tabel vises nu i Excel.