Opsætning tilbagevendende betalinger i QuickBooks kan hjælpe med at holde dig ajour på dine regninger . Hvis et lovforslag bliver tabt i posten eller på dit kontor, vil regningen rykker advare dig om, at regningen mangler. Du kan oprette QuickBooks at huske et lovforslag og enten minde dig om at indtaste regningen eller automatisk ind i regningen. Instruktioner
1
Open QuickBooks og klik på "Enter Bills " ikonet i " Vendor " i "Home " for at gå til " Enter Bill "-side .
2
Indtast leverandørnavn på " Vendor " linie i "Enter Bills " side . Klik på fanen tasten. Hvis markøren flytter til "Date " feltet , skal du lade "Date " feltet , som er, og springe det næste trin. Hvis " Vendor ikke fundet" dialogboks åbnes , skal du gå til næste trin .
3
Klik på " Set Up" knappen i " Vendor ikke fundet " dialogboksen for at åbne " nyt Vendor "dialogboksen . Opsæt sælgeren ved at følge instruktionerne på skærmen . Klik på " OK" knappen i "Ny Vendor " dialogboksen for at gemme oplysninger og vende tilbage til "Enter Bills " side . Klik på fanen for at gå til " Date " feltet. Lad "Date " feltet , som det er .
4
Tab til " Beløb Due " feltet i "Enter Bills " vinduet. Indtast beløb på dette område, kun hvis regningen beløb er det samme hver måned.
5
Tab til Vilkår feltet i "Enter Bills " vinduet. Klik på pilen ved siden vilkår. Hvis betingelserne er i listen , vælg fanebladet til " Memo " feltet og springe det næste trin. Hvis vilkårene ikke er i listen , skal du skrive de vilkår i og klikke på fanen for at åbne "Vilkårene ikke fundet" dialogboksen .
6
Klik på " Set Up "-knappen i "Vilkår ikke fundet "dialogboksen for at åbne" Nye vilkår "dialogboksen . Udfyld " Nye vilkår" ved at følge instruktionerne på skærmen , og klik på "OK" knappen, når du er færdig for at gemme de vilkår og vende tilbage til "Enter Bills " vinduet. Tab til " Memo " feltet.
7
Indtast et notat i feltet " Notat " feltet på " Enter Bills " vinduet , hvis det ikke vil skifte fra regningen til regningen.
< Br > 8.
Klik på " Udgifter" fanen. Udfyld kolonnerne ved at følge instruktionerne på skærmen . Tab mellem hver kolonne. Hvis felterne ikke ændres, og feltet er relevant, indtaste en "Konto ", " Beløb ", " Notat ", " Kunde: . Job" og " klasse " Check " Fakturerbare " kolonne, hvis disse udgifter vil blive faktureret til en klient eller kunde .
9
Klik på " Rediger" i topmenuen og vælg " Huske Bill " fra listen for at åbne " Memorized transaktion "dialogboksen .
10
Klik på" Remind Me "radio- knappen i" Huske transaktion "dialogboksen til at have QuickBooks automatisk bede dig om at indtaste en regning så ofte som du definerer i afsnittet" Sådan ofte " feltet . Udfyld de resterende felter ved at følge instruktionerne på skærmen . Klik på " OK" knappen, når du er færdig for at vende tilbage til "Enter Bills " vinduet og gem " Memorized Transaction ".
11
Klik på "Automatisk Enter " radio-knappen i " Memorized Transaction "dialogboksen til at have QuickBooks automatisk i regningen , så ofte du beslutter i" Hvor ofte "feltet. Udfyld de resterende felter efter anvisningerne på skærmen , og klik på "OK" knappen, når du er færdig for at vende tilbage til "Enter Bills " vinduet og gem " Memorized Transaction ".
< Br >