RegisterLink er et software program, der integrerer med regnskabs software pakker , ligesom QuickBooks , og det kongelige Registre , der bruges til at ringe op daglige salg i detailhandlens virksomheder . Ved hjælp af denne software fjerner behovet for at genindtaste det enkelte salg i din QuickBooks software ved dagens afslutning . Det fjerner også behovet for at have flere individer indtaste data og visning følsomme oplysninger i QuickBooks softwaren . At integrere disse to programmer , er det nødvendigt at bruge en QuickBooks version senere end 2001. I dette tilfælde vil Pro 2004 virker. Ting du skal
Null - modem stil serielt kabel
Vis Flere Instruktioner
1
Indkøb, downloade og installere RegisterLink program på den samme pc, din QuickBooks Pro 2004 er installeret på . Du har mulighed for at bestille en disk, og venter på at modtage den. Tjek Royal RegisterLink hjemmeside (se Resources) for opdateringer og revisioner af softwaren, hvis du har købt disken.
2
Opsætning QuickBooks elementer til at matche de RegisterLink poster. Dette indebærer at skabe dine varer i varebeholdninger på en sådan måde, at du kan holde styr på salget af bestemte emner. For eksempel ved hjælp af RegisterLink optegnelser daglige salg en enkelt kvittering i QuickBooks . Når RegisterLink er synkroniseret til virksomheden fil, du kan bruge det til " kort " elementer i RegisterLink med elementer i QuickBooks .
RegisterLink optegnelser elementer ved at organisere dem i " Afdelinger ". Så for en detail tøj butik , du vil skabe en forælder element med navnet " Mænds afdeling " og en sub- post til hver enkelt emne solgt i mændenes afdeling . For eksempel "Sko " eller " jakkesæt. "
3
Klik på " Lister " menuen placeret i den øverste menubjælke på QuickBooks programmet. Rul ned til " Varer List" , og klik . Når listen åbnes, hold "Ctrl" og "N" tasterne for at oprette et nyt element . Navngiv denne New item " Mænds Afdeling" , eller den afdeling, du starter med . Klik på "Konto" knappen og vælg " Daily Sales " som løn-og formueindkomst , at salget i denne afdeling vil holde styr på.
Klik på "OK ", og den overordnede konto vil blive gemt. Hold "Ctrl" og "N" taster igen og navngive den nye konto "Sko ". Check " Sub -item " feltet og vælg " Mænds afdeling. " Gentag denne procedure for hver afdeling og vare, du ønsker . Du kan få så detaljeret som du vil.
4
Åbn QuickBooks selskab fil, du vil bruge til at modtage salgsrapporter fra kasseapparatet. Klik på " Start" -menuen fra din PC, placeret i nederste venstre hjørne af skærmen. Klik på " RegisterLink " ikonet.
Klik på " Indstillinger" , og når RegisterLink beder dig om at dele data med den aktuelt åbne QuickBooks selskab fil, klik på " Ja, altid "-knappen. De to programmer er nu synkroniseres .
5.
Klik på "Rediger " i øverste menubjælke og rul ned til " Indstillinger". Rul ned til " Integrated Applications ", og klik derefter på "Selskabet Preferences " fanen. Klik på " Royal RegisterLink " programmet og derefter på " Egenskaber" knappen .
Find " adgangsret" fanen og markere feltet "Tillad dette program til at logge ind automatisk. " Klik på "OK". Det vil give de data, der skal overføres til QuickBooks selv når virksomheden filen lukkes .
6
Slut null-modem serielt kabel fra registret til pc'en. Du kan bestille disse kabler gennem Royal RegisterLink eller købe dem fra en computer levering butik . Kablet skal have ni kvindelige typen pin indstillinger på den ene ende for registret .