Når du begynder at bruge et af enten gratis eller basale versioner af QuickBooks , en af ​​de begrænsninger af disse særlige versioner af softwaren er antallet af rapporter, du er i stand til at generere. The Simple Start version er i stand til at generere kun 14 forskellige rapporter , og Online Plus-versionen kan gøre 65 forskellige rapporter. De mere avancerede versioner , pro og Premier , kan gøre 100 og 150 rapporter hhv . Premier kan også generere branchespecifikke rapporter i tillæg til de 150 rapporter. Instruktioner
1

Køb den opgraderede version for at låse disse rapporter ikke håndteres af din version . Dette er den nemmeste måde at låse disse rapporter. Opgradering fra Simple Start til Pro versionen , som i oktober 2010 , koster kun en ekstra 100 dollars. De samlede udgifter til Pro software er $ 199,95 . For at få adgang til endnu flere rapporter, herunder branchespecifikke rapporter i Premier udgave , en opgradering til Premier version , som fra oktober 2010 koster en ekstra $ 300, for i alt $ 399,95 .

Data ændrer ikke med opgraderingen , funktionaliteten af ​​QuickBooks ændringer. Ud over de nye rapporter bliver låst op , er der også andre funktioner , der er låst op , ligesom back- bestilling, eller brug af unit-of- måle kapaciteter.
2

Send et selskab fil til din revisor til at generere disse " låst" rapporter. Opret en revisorerklæring Copy. Klik på " File "-knappen i øverste menulinje. Når menuen åbnes , skal du vælge " revisorerklæring Copy " valgmulighed. Et vindue vil åbne og en af ​​indstillingerne i dette vindue vil blive mærket "klient Aktiviteter ". Klik denne mulighed, og derefter på " Næste" knappen .

Vælg fristen . Fristen tjener som et definerende markør , der begrænser både din adgang til alle transaktioner forud for fristen og revisor adgang til alle transaktioner dateret efter fristen .
3

Indtast e-mail adresse for din revisor to gange. Indtast dit navn og e-mail- adresse . Intuit vil bruge dette til at lade dig vide , at revisor kopi er blevet sendt og modtaget . Klik på knappen "Næste" , og du vil blive bedt om en adgangskode . Den adgangskode, du vælger, skal være forskellig fra den, der bruges til at få adgang til virksomhedens filen. Du bliver nødt til at kommunikere denne adgangskode , og selskabet fil password til din revisor. Han vil ikke være i stand til at downloade filen uden det første kodeord , og vil ikke være i stand til at åbne virksomheden fil til at oprette disse rapporter uden anden adgangskode. Indtast denne information og klik derefter på "Send ". Din revisor for at have evnen til at arbejde med din virksomhed fil, vil nødt til at bruge Premier Accountant versionen. Anmode om, at din revisor generere de rapporter, du kan ikke låse i din begrænset version og sende den . Pdf til dig . Hvis du vil regelmæssigt anmoder de samme rapporter , så spørg din revisor til at huske dem fra sit Premier udgave, og du kan generere disse rapporter indirekte hver måned.
4

Købe QReportBuilder . Beliggende på Intuit Marketplace hjemmesiden , vil QReportBuilder integrere med din QuickBooks software og hjælpe dig med at generere alle rapporter , der er låst på din begrænset version . Pr. oktober 2010 er prisen for denne tredjeparts software 299,00 dollar . For dette beløb kan du opgradere til Premium versionen og mere end sandsynligt generere de rapporter , du ønsker.