A fragtmægler selskab samler en afsender , der skal transportere varer og en autoriseret transportør , der ønsker at levere den service , ifølge " Entrepreneur " magasin . QuickBooks imødekommer bogholderi behov en fragt mægler selskab med sine estimater , som brugerne kan problemfrit rulle over i fakturaer. Derudover har QuickBooks let tilpasses indtægter og omkostninger kategorier, såvel som evnen til at kategorisere forskellige typer af kunder. QuickBooks har også specialiserede versioner til større fragt mægler selskaber , som vil give endnu mere funktionalitet . Ting du skal
Årsregnskab
Vis Flere Instruktioner
Set Up QuickBooks
1

Open QuickBooks og klik på " Opret et nyt selskab "-knappen , hvis tilgængelig. Hvis ikke, klik på "File " i øverste menu , og klik derefter på "Ny Company ..." på menuen, der vises .
2

Klik på "Start Interview " knappen og derefter indtaste dit firmanavn og juridiske navn. (Hvis dit firma bruger en driver forretning som ( DBA) navn, kan disse to navne være anderledes. )
3

Skriv din virksomheds skat id-nummer, som du kan få fra IRS . Nogle enkeltmandsvirksomheder bruge deres CPR-nummer .
4

Skriv din firmaadresse, telefon, fax, e-mail og hjemmeside. Denne information vil blive vist på kommunikation, såsom fakturaer og breve , der genereres af QuickBooks . Klik på knappen "Næste" .
5.

Rul ned den alfabetiske liste og klik på industrien " Insurance Agency eller mægler. " Klik på knappen "Næste" .
6

Klik på valgknap, der beskriver , hvordan du lovligt struktureret din virksomhed med de føderale og statslige regeringer . Klik på knappen "Næste" .
7

Vælg den første måned af din finanspolitiske år. Hvis du er usikker , så spørg din revisor eller starte dit regnskabsår i januar. Klik på knappen "Næste" .
8

Opsæt administratoradgangskoden. Klik på knappen "Næste" .
9

Klik på knappen "Næste" for at oprette din virksomhed fil.
10

Kontroller, at du er komfortabel med navn og placering filen. Du kan ændre en af ​​disse , hvis du vælger . Klik på " Gem "-knappen.
Tilpas QuickBooks
11

Læs "Tilpasning QuickBooks for din virksomhed " skærm, og klik derefter på knappen "Næste" .

12

Klik på "Tjenester eneste" radioknappen i de fleste tilfælde . Hvis din virksomhed sælger varer i tillæg til mæglervirksomhed fragt , klik på " Begge tjenester og produkter " radio-knappen . Klik på knappen "Næste" .
13

Klik på " No " radio-knappen til " Har du oplade moms ? " forespørge i de fleste tilfælde . Hvis du er usikker , skal du kontrollere disse oplysninger med din revisor eller med din statsskat organisation. Hvis du sælger produkter , klik på " Ja". Klik på knappen "Næste" .
14

Klik på "Ja " til " Vil du oprette estimater i QuickBooks ? " forespørge i de fleste tilfælde . Hvis du ikke planlægger at bruge estimater , klik på " Nej" Klik på knappen "Næste" .
15

Klik på " Nej" til "Brug af salgsindtægter i QuickBooks " forespørgsel i de fleste tilfælde. Hvis du planlægger at bruge salgsindtægter , klik på " Ja". Klik på knappen "Næste" .
16

Klik på " Yes " radio-knappen , hvis du ønsker at sende månedlige opgørelser til dine kunder. Klik på knappen "Næste" .
17

Klik på " Yes " radio-knappen , hvis du ønsker at fakturere kunder for tjenesteydelser. Klik på knappen "Næste"
18

Klik på " Nej" radioknappen , medmindre du ønsker at bruge progressive fakturering . Entreprenører eller konsulenter til store opgaver betalt i dele baseret på afslutningen normalt bruger progressive fakturering. Klik på knappen "Næste" .
19

Klik på " Yes " radio-knappen for at holde styr på regninger , som du skylder . Klik på knappen "Næste" .
20

Klik på " Yes " for at udskrive checks gennem QuickBooks i de fleste tilfælde, da denne indstilling sparer tid. Klik på knappen "Næste" .
21

Klik på alternativknappen indikerer, om du vil acceptere kreditkort betalinger. Klik på knappen "Næste" .
22

Klik på den relevante reaktion på " Tracking tid i QuickBooks " forespørgsel. Klik på knappen "Næste" .
23

Klik på " Ja", hvis du planlægger at styre din løn gennem QuickBooks . Klik på knappen "Næste" .
24

Klik på " Ja", hvis du ønsker at spore flere valutaer via QuickBooks . (Ikke at når du aktiverer denne funktion , kan du ikke slå den fra , . . Tage sig tid til at sikre det er det rigtige for din virksomhed Du kan tænde den senere, hvis du er i tvivl ) Klik på knappen "Næste"
.
Tilføj Kontoplan
25

Klik på knappen "Næste" for at oprette kontoplanen .
26

Klik på en dato for at starte sporing af dine finanser bruge den dato , der begynder den finanspolitiske år eller kvartal . Klik på knappen "Næste" .
27

Klik på "Ja " for at tilføje din bankkonto. Klik på knappen "Næste" , og indtast derefter din bankkonto information. Klik på knappen "Næste" .

Hvis ikke tilføje en bankkonto , klik på " Nej" og derefter klikke på knappen "Næste" .
28

Gennemgå din indkomst og rejseafregninger . Gå igennem og tilføje og fjerne konti til dine behov. Hvis du er usikker om, hvilke konti, du har brug for, at tale med din revisor . Også mærke til " Spørg revisor "-kategorien , som du kan bruge til indtastninger.
29

Klik på " Finish "-knappen.