Nogle gange kan en virksomhed ejer bliver nødt til at hæve kontanter fra deres virksomhed konto . Om formålet er til at betale sig selv, eller at have kontanter på hånden for at gøre forandring, er det nødvendigt at fjerne kontanter og at registrere tilbagetrækning i QuickBooks software til at afspejle den konto, hvorfra tilbagetrækning blev gjort og " konto" i som den kontante var " deponeret ". Hvis virksomheden er en enkeltmandsvirksomhed, vil denne tilbagetrækning blive kaldt en "tegne ". Hvis virksomheden er registreret, ville dette være en "distribution ". Instruktioner
Tracking tilbagekøb som " Tegner "
1
Opret en egenkapital konto med navnet " Owner Tegner . " For at gøre dette , skal du åbne " Kontoplan " ved at klikke på " List" på den øverste menulinje. Rul ned til " Kontoplan ", og klik på det.
2
Hold "Ctrl" og "N" tasterne. Under " Type" i betragtning , find "Egenkapital ", og klik på den, og klik derefter på "Fortsæt". Den " Tilføj ny konto " vinduet åbnes.
3
Indtast udtrykket " Ejerens Draw " i "Account Name" feltet . Hvis virksomheden er registreret, anvende udtrykket " Aktionær -distributioner. " Tilføjelse af beskrivelse og note portioner er valgfrit. Lad "Skat Line Mapping "-boksen tom, medmindre du er fortrolig med regnskabs udtryk, der anvendes selvangivelser.
4
Klik på " Indskyd" i den øverste menulinje. Rul ned til " Transfer Funds ", og klik på det. Når " Transfer Funds " åbnes , skal du indtaste detaljerne i overførslen fra "Kontrol " til " Tegner " konto.
5.
Vælg " Kontrol "-konto i " overføre midler fra " box . Klik på pilen, og rul ned til " Kontrol " -konto. Vælg " Tegner " redegøre for " overføre penge til " boksen. Klik på pilen , skal du rulle ned til " Tegner " konto og klik på det.
6
Indtast mængden af kontanter tilbagetrækning i " Transfer Beløb " boksen. Klik på "Gem og luk " for at lukke ud af vinduet.
Tracking kontanthævninger som Petty Cash
7
Opret en ny bankkonto. Klik på "Lister" i den øverste menubjælke og derefter klikke på " Kontoplan ". Når kontoplanen åbner , skal du holde "Ctrl" og "N" tasterne for at oprette den nye konto .
8
Vælg " Bank" under kontotype mulighed. Når " Tilføj ny konto" vinduet åbnes, indtast udtrykket " Petty Cash " i navnet kassen. Denne konto vil være for at holde kontanter på hånden til at foretage ændringer eller køb , når en checkhæfte eller kreditkort er ikke handy.
9
Overfør penge til tilbagetrækning ved hjælp af samme metode som " Draw "-kontoen . Eller udstede en check fra checkkonto betales til " Petty Cash " -konto. For at gøre dette , skal du åbne register i " Kontrol " -konto. Åbn " Kontoplan " skærm igen.
10
Rul ned til " Kontrol "-konto i " Kontoplan " liste. Dobbelt-klik på " Kontrol " -konto, som vil åbne registret. Den sidste linje i registeret vil gøre dig til at indtaste en ny transaktion .
11
Indtast datoen for hævning af kontanter . Indtast dit navn i feltet " betalingsmodtager "-boksen , og mængden af tilbagetrækningen i " Betaling "-boksen. I " Konto" boks, klik på pilen , og rulle op for at finde " Petty Cash " -konto, du lige har oprettet. Klik på " Record" og transaktionen er gennemført.
