? Butikker, der har beholdning er nødt til at beskæftige sig med svind , reduktion af opgørelsen ved tyveri eller skader. Opgørelsen træk QuickBooks Pro 2007 giver mulighed for lagerjusteringer direkte i programmet. Dette vil sikre, at den korrekte optælling af opgørelsen registreres nøjagtigt og at en faktura ikke kan skabes for elementer , der ikke er på lager . Den automatiserede del af lagerstyring vil bede virksomhedsejeren at bestille out -of- lager og for at oprette købsordrer til at sende til leverandører. Instruktioner
1

Fysisk tælle alle beholdning i butikken , på lageret , osv. Det vil bidrage til at udskrive en opgørelse element liste, der kan gennemføres i butikken og anvendes til at registrere præcis optælling .

Gå til " Rapporter " fanen og klik på " Physical Inventory Regneark. " Der vil være fire kolonner: . Elementet beskrivelse , foretrukne leverandør , on- side tæller, og den fysiske optælling , med blanke linjer for optagelse af den faktiske beholdning numre

QuickBooks ikke har en "just in time" opgørelse optælling funktion , hvilket betyder at du ikke kan sælge de elementer på samme tid, du er at tælle dem og ender med en præcis optælling . Denne tæller bør ske efter timer eller når butikken er lukket. Hvis dette ikke er muligt , skal du blot komme så tæt som du kan til den faktiske optælling og udfører en opgørelse audit to gange om året .
2

Opret en udgiftskonto kaldet " Svind " eller " Inventory Justering ". For at gøre dette , skal du klikke på "List " fanen på den øverste menubjælke og derefter på " Kontoplan " fanen. Hold " CTRL " og " N " knapper ned og vælg " Expense " som kontotype . I "Beskrivelse" feltet , satte en beskrivelse , som du nemt kan associere med opgørelse justering. Den " Note" og "Skat Line Mapping " er valgfrie felter.
3

Gå til hjemmesiden for QuickBooks skærmen og se til højre under overskriften "Selskabet ". Kig efter ikonet mærket " Juster Mængde On Hand" og klik på det. Det vindue, der popper op er for at gøre justeringer af opgørelsen tæller , så du kan reducere lageret .
4

Sammenlign " Aktuelle mængde " kolonnen med de fysiske tæller plader og indtaste nye mængder i det " ny Antal "på listen . QuickBooks vil automatisk beregne forskellen og udgifterne til tilpasning, hvilket vil resultere i en omkostning blive afskrevet værdien af ​​den manglende opgørelse .
P Hvis din virksomhed fremstiller produkter fra forskellige montage varer, vil du nødt til at indtaste en justering for hver del. For eksempel er en skammel , der består af fire dele: tre ben og et sæde . Hvis QuickBooks optegnelser sige du har 10 og fysisk optælling siger ni , bliver du nødt til at foretage en justering for alle de stykker, ikke hele .
5.

Udfyld resten af ​​dataene på " Inventory justering " ark. Disse omfatter datoen for justering, referencenummer justeringen, og kontoen skal bruges til at justere opgørelsen imod ( den nye konto, du lige har oprettet ) . Kunden og klasse opgaver er valgfri og vil ikke blive anvendt i en normal lagerjustering . Klik på " Gem" og "Ny" og opgørelsen er blevet reduceret til at matche fysiske tællinger .