? Behandling af et lønningslisten manuelt er en arbejdskrævende virksomhed , der kræver flere beregninger pr enkelte medarbejder , ofte på en ugentlig basis. Systemet er tidskrævende og udsat for regnefejl . Den næsten universelle skift til edb lønsystemer har gjort meget for at afhjælpe disse problemer , dog. Payroll software pakker er tilgængelige fra grundlæggende , ingen dikkedarer systemer til små virksomheder for et par hundrede dollars til komplekse , hele virksomheden systemer, der kan koste flere tusinde dollars. Lønningslisten kontrol

periodiske behandling af lønningslisten kontrol er hjertet i et lønsystem. Hver lønperiode, enkelte medarbejders mængde løn skal beregnes , herunder eventuelle justeringer for føderale og statslige kildeskat og andre automatiske fradrag såsom forsikring planen betalinger eller pensionsordning fradrag. For den enkelte medarbejder skal en fysisk løn check eller elektronisk direkte deponering blive genereret. I hånden, er det en besværlig opgave . Via computer, er det en relativ snap .
Records

Med et edb lønsystem , enkelte medarbejders lønoplysninger --- såsom navn og adresse , CPR-nummer er lønsats , række fradrag og mere --- gemt i en let vedligeholdt datafil på computeren. Desuden er en historie af alle individuelle lønningslisten transaktioner også holdt .
Regeringen Forms

Håndtering af en moderne lønningslisten involverer mere end blot at skære lønningslisten kontrol . Regeringen kræver, at alle arbejdsgivere fil specifikke former hele lønningslisten året. Disse formularer anvendes til at indberette tal er relevante for beskatning , social sikkerhed, individuelle pensionskonti , 401 ( k) konti og andre. Disse kan også være nødvendigt at arkiveres at kontrollere overholdelsen Equal Employment Opportunity Kommissionen ( EEOC ) regler. En fuld-funktionel edb lønsystem vil hjælpe med at automatisere oprettelse og indsendelse af disse forskellige former.
Personaleydelser

Udover statsstøttet fordele såsom Social Security , mange virksomheder tilbyder deres ansatte ekstra fordele, såsom matching midler til 401 ( k) konti , uddannelse undervisning refusioner , medlemskaber i faglige organisationer og endda spa medlemskaber. De fleste full- featured edb lønsystemer kan spore disse typer af tal , så godt.
Analyse

Alt dette lønningslisten historie og andre data, fanget af en moderne edb- løn system kan være enormt nyttigt i business management analyse. Workforce omkostninger, herunder omkostningerne ved manglende løn fordele , kan plottes og analyseret med lethed. Analyse af effektiviteten af ​​fordele og lønniveauet på medarbejdernes frafald , for eksempel , kan være særligt værdifuldt . Computeren giver også mulighed disse faktiske tal skal justeres til at analysere bestemte "hvad nu hvis "-scenarier for den fremtidige planlægning .