Det er aldrig anbefales at slette tidligere regnskabsår til fælles regnskabspraksis . Sletning af data ikke kun forårsager forsoning problemer inden dine bøger , det fjerner også vigtige poster, du måske en dag har brug for i tilfælde af en revision eller omstrukturere. Som sådan , er QuickBooks sig faktisk ikke tillade dig at slette en hel regnskabsår , ville du nødt til at fjerne hver enkelt transaktion inden det pågældende år individuelt. I stedet QuickBooks tilbyder to operationer, lukke ud og rydde op tidligere regnskabsår , sikkerhedskopiering af deres data op til en separat read-only arkiveret fil . Instruktioner
Luk Bøger ultimo året
1

Klik på "Rediger" fra menuerne langs toppen af ​​skærmen , og vælg " Indstillinger".
2

Vælg " Accounting ", og klik på "Selskabet Preferences " fanen.
3

Indtast afslutningsdato for forudgående regnskabsår i det relevante felt .
4

Beslut og indtaste en adgangskode ved at klikke på " Set password ", og skrive den ind i både " Ny adgangskode " og " Bekræft ny adgangskode " felter . Dette vil beskytte dine data mod kompromis af andre brugere.
5.

Klik på "Ok " for at fuldføre lukke dine forudgående regnskabsår bøger.
Clean Up data
< br > 6

Gå til "Filer ", " Utilities " og " Clean Up firmadata "
7

Vælg rengøring typen fra dine to valgmuligheder: " . Fjern alle transaktioner " for at rydde ud hele register eller "Fjern Transaktioner fra en bestemt dato " for at vælge et datointerval . Sidstnævnte ville være valg til " slette " et regnskabsår .
8.

Vælg de typer registrere genstande til at fjerne under rydde op og klik på " Start Cleanup " for at blive taget til backup skærm. < br >
9

Opret en sikkerhedskopi af dine data før du fjerner det ved at sikre, at QuickBooks automatisk har valgt det korrekte navn og en placering til din backup fil og klikke på " Ok ". Hvis du vil have din backup gemt et andet sted end QuickBooks standard ændre navnet og filplacering før du klikker på " Ok ".
10

Vælg "Opret Back Up " for at fuldføre sikkerhedskopieringen og fjern udvalgte filer fra din QuickBooks register .