Selvom brug QuickBooks at spore og administrere kreditkort saldi gør indtastning af data eller fejl undladelse mindre sandsynligt , kan de stadig forekomme fra tid til anden. Grunde til dette manuelle indtastningsfejl , fejl i downloadet kreditkorttransaktioner , der resulterer i dublerede eller manglende poster, eller balance justeringer relateret til merchandise , du ikke optage. Juster kreditkort saldi til de faktiske i QuickBooks på det tidspunkt du forene den konto , enten ved at lade QuickBooks at fuldføre justering eller ved at gøre justeringen selv. Ting du skal
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
kreditkort erklæring
Vis Flere Instruktioner
Indstil Balance til Faktisk Brug Reconciliation Discrepancy Rapport
1

Vælg " Banking " fane på QuickBooks hovedmenuen og derefter vælge " Afstem " for at åbne " Begynd forsoning " vinduet. Vælg det kreditkort , du vil forene fra " Konto" drop down listen.
2

Kontroller begyndelsen balance svarer til beløbet på dit kreditkort erklæring . Hvis det ikke gør , skal du køre en " Forsoning Discrepancy " rapport ved at klikke på " Find Uoverensstemmelser " knappen nederst til højre i vinduet , og vælg derefter " Discrepancy rapport. " Denne rapport vil vise ryddet transaktioner med de beløb , der ændret siden sidste forsoning , såsom en transaktion tidligere forsonet , der nu vises afstemte eller en transaktion, der viser nu et andet beløb end det ryddet beløb.
3

Åben kreditkort register ved at vælge " Banking " fane på QuickBooks hovedmenuen og derefter klikke på " Anvend register ", og vælg det kreditkort konto fra rullelisten. Kreditkortet register interface er det samme som en checkkonto register og er stedet hvor du optager kreditkorttransaktioner til også at omfatte den dato , leverandør , til afgiftsbeløbet , den konto, du forbinder købet til , såsom kontorartikler, og betalinger til din konto. Find og korrigere transaktionen status eller beløb for at justere den forkerte balance.
4

Vælg " Genstart forsoning " for at vende tilbage til forsoning vinduet.
Indstil Balance til Faktisk Brug den Afstem Justering Window
5

Klik på " Afstem nu " fra Afstem vindue for at åbne " Afstem Justering " vinduet.
6

Klik på " Enter Justering " knappen for at instruere QuickBooks til at gøre en General Kassekladde til en forsoning Uoverensstemmelser udgiftskonto for forskellen mellem kontoregistret balance og balancen på det kreditkort erklæring.
7

Vælg og udskriv en valgfri forsoning rapport. < br >
Indstil Balance til Faktisk af Foretage manuelle justeringer
8

Åbn " forsoning Window" og begynde at forene .
9

Vælg en transaktion i det register, der ikke er det samme som på den redegørelse , og klik på "Gå til" knappen på højre side af vinduet for at åbne og gå til transaktionen i QuickBooks konto register.
10

Juster transaktionen til at matche redegørelsen, og vælg derefter " Retur til Afstem " for at vende tilbage til " Afstem Window" og fortsætte med at forene kontoen.