Når dine kunder bruger QuickBooks til at styre deres virksomheder, kan du gennemgå deres regnskaber, og lukke deres bøger uden nogensinde at skulle gå til deres kontorer . Selv om QuickBooks programmet gemmer selskabets regnskabspraksis filer på den lokale maskine eller server , hvis du modtager en revisorerklæring kopi af en kundes QuickBooks fil, kan du indlæse QuickBooks fil direkte ind i din QuickBooks ansøgning. Det sparer dig rejse tid og udgifter . Instruktioner
1

Gem revisor kopi af filen på din lokale harddisk. Adgang til filen uanset hvilken leveringsmetode kunden brugt og gemme filen i din arbejdsmappe .
2

Åbn dit QuickBooks ansøgning. Dobbeltklik på QuickBooks ikonet på skrivebordet eller klik på " Start" på proceslinjen i Windows . Vælg " Programmer " og derefter finde og klikke på QuickBooks ansøgningen.
3

Klik på " File" og klik på " revisor s Copy" i fil-menuen . I revisor kopi menuen, vælg " Åbn og konvertere en revisorerklæring Copy Transfer File ". Klik "Næste" efter en gennemgang af bedt oplysninger om funktionen af ​​en revisorerklæring kopi af en QuickBooks -fil. Gennemgå detaljerne i , hvad der kan og ikke kan gøres med en revisorerklæring kopi , og klik på "Næste".
4

Fremhæv QuickBooks fil, du gemte på din computer, og klik på " Åbn". Filen skal være gemmes med . qbx forlængelse. Hvis du bliver bedt , skal du indtaste adgangskode for at få adgang til filen, og klik "OK". Læs bedt oplysninger om filen , og klik derefter på "OK".
5

Vælg den placering, du ønsker at gemme revisor kopi af filen til , og vælg "Gem". Hvis du bliver bedt , skal du indtaste filens adgangskode igen . Klik på "OK " for at opgradere filen til din version af QuickBooks hvis du bliver bedt om det. Hvis din klient bruger den samme version af QuickBooks , vil dette prompt vises ikke .
6

Kontroller bedt oplysninger om filen og klik på " OK. " The revisorerklæring kopi af filen vil nu indlæse i din QuickBooks ansøgningen.