Microsoft Access kan du oprette rapporter, som er printbare dokumenter, der indeholder oplysninger fra din database. Du kan organisere rapporter i en række forskellige måder , men de er nødt til at svare til en standard sidestørrelse at udnytte udskrivningsfunktioner. Når du modtager en fejlmeddelelse om størrelsen af ​​dine rapporter, kan du løse problemet ved at ændre sidestørrelsen , margener og layout. Sideopsætning

Adgang rapporterer standard til et portræt tilstand med standard 8,5 tommer med 11 tommer sidestørrelsen til brug med de fleste standard printere. Du kan løse mange problemer med udskrivning ved at åbne " Print Preview " mode af rapporten fra " Home" fanen af båndet øverst på siden. Hvis din rapport er landskabet i stedet stående , kan du skifte tilstand fra "Page Setup " sektionen af båndet.
Margins
p Hvis din side størrelse er en anelse større end den tilladte plads, kan du ændre dine marginer til at omfatte rapporten. Vælg " Margener " drop- down feltet "Page Setup " område af båndet i rapportens "Print Preview" mode. Dine marginer Behovet for at imødekomme printerens muligheder , da de fleste printere ikke kan udskrive til kanten af papiret. At sætte skik margener , skal du klikke på " Sideopsætning " knappen og definere margener i inches.
Header, footer og Detail

Du kan modtage en side bredde fejl, hvis din header , footer eller detaljer sektioner er for bred. Åbn rapporten i " Design View" ved at højreklikke rapporten fanen og vælge " Design View ". Brug " Dimensionering & Bestilling " værktøj på " Arranger " fanen af båndet til at omarrangere eller ændre størrelsen på kontrol for at reducere bredden af din rapport . Klik derefter markøren på højre kant af afsnittet , og træk det til venstre .
Fejlmeddelelse Værktøj
p Du kan få adgang til flere værktøjer fra den grønne fejl budskab i det øverste venstre hjørne af rapporten. Klik på fejlmeddelelsen for at få adgang til drop- down muligheder , hvilket kan være nyttigt, hvis du er usikker på, hvad problemet er. Nogle af drop- down muligheder omfatter "Edit Margener ", " Fjern ekstra rapport Space " og " Vælg Control længst til højre . " Værktøjet løser ikke altid problemet, men det giver konkret vejledning til din rapport .