Brug eksisterende data som grundlag for din Access-database eliminerer behovet for at genindtaste data og hastigheder oprettelsen af ​​databasen. Microsoft Access kan acceptere mange forskellige former for data , fra Excel regneark og CSV-filer til tekstfiler og mainframe dokumenter. Import af data kan være meget nyttigt , men du er også nødt til nøje at kontrollere din kilde information til at foretage sikker på det vil være nyttigt, når det er importeret. Instruktioner
1

Åbn kildedokumentet og omhyggeligt kontrollere det. Gennemgå dokumentet visuelt og se efter eventuelle usædvanlige poster. Den mest almindelige årsag til data import problemer er en dårlig post i kildedokumentet .
2

Sort hver kolonne i din kilde dokument for at se data. Klik på hver kolonne, og rul ned for at se på hver post. Klik på den samme kolonne igen for at sortere det i den modsatte retning . Gennemgå data og erstatte eventuelle problemområder data.
3

Tjek kolonneoverskrifterne i din kilde dokumenter. Skift kolonneoverskrifterne til ét ord, hvis det er muligt. Lange filnavne kan forårsage import fejl i Microsoft Access.
4

Fremhæv hver kolonne i din kilde dokumentet, og klik på " Format" i menuen . Kontroller formatet af kolonnen for at sikre dokumentet er i det rigtige format . For eksempel, hvis du forsøger at importere en numerisk kolonne som tekst kan det forårsage import fejl.