Access er en database program inden for Microsoft Office-pakken , der giver brugerne mulighed for at håndtere store mængder data, fra varebeholdninger til postlister til fotoarkiv . Ansøgningen giver også brugerne mulighed for at søge , oprette forespørgsler , køre rapporter og meget mere . Data Storage

Access-database -management program data let kan hentes frem og søgbare . Mulige applikationer omfatter varebeholdninger , kundelister , marketing mailinglister , fakturering, medarbejderen oplysninger eller endda en specificeret liste over en møntsamling .
Queries

Forespørgsler er dybest set øjebliksbilleder af specifikke elementer i en database. For eksempel kan en bruger se en liste over alle hendes virksomhedens nye kunder, da 1 januar eller send en adresseliste til kunder, der bor i Kansas.
Forms
< p > For at strømline data -entry proces Access har en formularer funktion, hvor en bruger kan oprette en skærm med specifikke områder som navn, adresse eller indtastede dato . Disse felter kan indstilles med en standard eller en drop- down listen over valgmuligheder.
Rapporter

For at præsentere data på en mere brugervenligt format , Access tilbyder en rapportere generator. Uanset om det er en månedlig udgift rapport eller medarbejder -performance opdeling kan rapporter tilpasset og grafisk forbedret til at passe til lejligheden.
Fotos Andre funktioner

Andre Access applikationer omfatter en makro bygherre, evnen til at linke forespørgsler , kompatibilitet med andre Office-produkter, og data import og eksport. Access 2010 introducerer internetbaserede databaser , der kan tilgås af forskellige brugere på forskellige steder , samt en mere intuitiv Udtryksgenerator .