Microsoft Access er database software , at enkeltpersoner og virksomheder bruger til at gemme oplysninger lige fra husholdningernes aktiver til menneskelige ressourcer ( HR) data. Adgang er sammensat af tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter og makroer . Tabeller gemmer rådata , der forespørgsler bruges til at manipulere data , der formularer bruges til at indtaste data i tabeller , rapporter gøre data udskrives og præsentabel og makroer automatisere database opgaver . Ting du skal
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007 og oprette en ny database med titlen " HR Database . "

2

Gå til " Design " visning af tabel i databasen . I mellemtiden vil Access gemme tabellen . Gem skemaet som " Medarbejder Data ".
3

Indtast områder såsom FName ( fornavn) , lname ( efternavn) og adresse i den medarbejderdata tabelfelter . For hvert felt skal du angive den type data (Data Type ), der vil være på dette område. For eksempel vil fname og lname felterne være " text ", mens Zip Code felt vil være " nummer ". Brug drop -down boks for at vælge feltet type.
4

Klik på " x " i højre hjørne af bordet for at lukke " Medarbejder Data "-tabellen .
5.

Oprette en tabel med overskriften " Job ansvar " på samme måde som " , Medarbejder data " tabellen. Mærk felterne " JobTitle ", " Afdeling " og " JobResponsibilities " til " JobResponsibilities " feltet , label "Data Type" som " Memo " . Dette giver området til at indeholde flere data.
6

Gå til "Opret ", "Flere Forms ", " Form Wizard. " Walk gennem trinene i guiden for at oprette en formular baseret på de " Medarbejder Data " ; tabel. Vælg " Kolonneform " til layout af formularen. Fortsæt med at klikke på "Næste" indtil udgangen af ​​guiden og klik på " Finish". Ved afslutningen af ​​guiden , vil formularen åbne .
7

Oprette en formular baseret på " jobbeskrivelser " tabel på samme måde bruges til at skabe den " Medarbejder Data formular".
8

Gå til "Opret ", " Query Wizard ", " Simple Query Wizard . "Vælg" Detail " forespørgsel. Fortsæt gennem guiden.
9

Tilføj " Jobbeskrivelser " tabel til forespørgslen. Klik på " Vis tabel " og derefter dobbeltklikke på " jobbeskrivelser. " Klik " Close ".
10

Træk feltet "ID" fra " Medarbejder data" table til " jobbeskrivelser " tabellen. En linje vises mellem de to tabeller .
11

Hold CTRL-tasten nede og vælg " JobTitle ", " Afdeling " og " JobResponsibilities " felter . Trække dem til forespørgselsgitteret . Gem forespørgslen som " Medarbejder data Query ".
12

Gå til "Opret ", " Rapport Wizard" og gå gennem guiden. Ændr " layout" af rapporten til " Justified ", som sikrer alle felterne passer på én side .
13

Klik på "Finish " for at se rapporten. < Br >