Microsoft Access er kraftfuld database værktøj til oprettelse . Du kan oprette en database for at analysere data , gemme journaler og bruge som en enkeltstående applikation . Microsoft Access XP giver dig mulighed for fuldt ud at tilpasse både forsiden og bagsiden slutningen af ​​din database. Uanset om du er udvikler eller slutbrugeren , du har mindst en vis kontrol over , hvordan databasen fungerer for dig. Microsoft Access XP kan du også har fuld kontrol over sikkerhedsindstillingerne for bedre at beskytte dine data. Instruktioner
1

Gå til " Start", " Alle programmer ", " Microsoft Office " og " Microsoft Access XP. "
2

Gå til "Filer ", " ny " og" Tom database ". Vælg et filnavn og en placering til at gemme databasen.
3

Klik på " Tables " for at oprette tabeller til at lagre data. Klik på " Tabeller " og vælg, om at oprette tabellen ved hjælp af " Design View ", en guide eller ved at indtaste data manuelt. Design View , og guiden er de nemmeste for at tilpasse dit bord. Du kan ændre tabellen setup efter skabelsen uanset hvilken metode, du bruger . For Design View, skal du indtaste navnet på feltet , og vælg en datatype. Datatypen er en drop- down menu. Hvis du er usikker , skal du vælge "Text ". For yderligere at tilpasse, hvilke data butik i tabellen kan du vælge fra de muligheder der i "Generelt" fanen nederst på skærmen. For guiden , skal du følge anvisningerne for at oprette din tabel. At ændre eller tilføje funktioner til en eksisterende tabel, skal du klikke på tabelnavnet og trykke på " Design ".
4

Klik på " Forespørgsler " for at oprette forespørgsler til at søge efter , tilføje, slette og ændre data. Forespørgsler trækker oplysninger fra tabeller til at oprette rapporter og opdatere dine tabeller. Først oprette forespørgsler , efter du har oprettet tabellen forespørgslen vil trække oplysninger from.Create en forespørgsel i " Design View ". Vælg den tabel, forespørgsel eller en kombination af de to at trække oplysninger fra . Træk og slip felter fra de tabeller og /eller forespørgsler, du har valgt ind på " Field " kasser under bordet og forespørgselsfeltet lister. Du kan oprette relationer mellem beslægtede områder ved at trække en linje fra et felt i en liste til den relaterede felt i den anden liste . For eksempel ville feltet Navn i tabel 1 være relateret til feltet Navn i tabel 2 . Klik på det røde udråbstegn i værktøjslinjen for at teste din forespørgsel og se resultaterne . For nemmere forespørgsel skabelse, bruge trinvis guide. Du kan ændre forespørgslen til enhver tid ved at klikke på " Design ".
5

Klik på "Formularer " for at skabe bruger input former. Forms tillade dig at bruge og ændre data i en database gennem en nem at bruge GUI interface. Opret formularer igennem " Design " eller " Wizard" mode. I " Design " , skal du trække og slippe redskaber fra værktøjskassen på den tomme formular. Vælg, hvad du vil have værktøjet til at gøre gennem guiden, der åbner, når hvert værktøj er tilføjet. For eksempel, når du tilføjer en knap en guide beder dig om at vælge en kategori , handling, billede og tekst til din knap. Hvis du vælger at køre en forespørgsel , rapport eller formular via en formular , vil du blive bedt om at vælge fra en liste over eksisterende forespørgsler , rapporter og formularer . Hvis du vil tilføje eller ændre et værktøj senere, enten dobbeltklikke på værktøjet i formularen eller højreklik og vælg " Egenskaber". For at tilføje koden bag et værktøj , gå til " All " under "Egenskaber" , og vælge en handling. Klik på ellipser ved siden af ​​foranstaltninger til koden i "Visual Basic " editor. Du bliver nødt til at vide grundlæggende " Visual Basic for Applications " til korrekt brug af editoren.
6

Oprette rapporter ved at klikke på " Rapporter ". Rapporter bruges til at vise data i et letlæseligt format fra dine tabeller . Design View i Rapporter fungerer det samme som Forms sektion. De fleste rapporter er skabt lettere gennem guiden mode. Du kan vælge, hvilken forespørgsel eller tabel dine data kommer fra en grundlæggende skabelon , og hvordan data er organiseret. Du kan ændre elementer i " Design View" tilstand, når guiden er færdig.
7

Opret makroer ved at klikke på " makroer ". Makroer bruges til at automatisere en proces, såsom at køre flere forespørgsler på en gang, udskriver resultaterne fra forespørgsler , og gemme filer til en angivet placering. Makroer fungerer meget som en tabel. Klik på " Ny" og vælg en handling fra drop -down menu. Brug " Bemærkninger" at forklare, hvad hver handling er for. Skift action ejendomme i " Aktion Argumenter " afsnittet nederst på skærmen. Objekterne En makro anvendelser eksisterende tabeller, forespørgsler , rapporter , formularer, sider og andre makroer.
8

Gem dit arbejde efter hver ny objekt er oprettet , og efter hver ændring er lavet ved at gå til " Fil "og" Gem ".
9

Gå til " Funktioner "og " sikkerhed " for at angive en adgangskode til databasen. " Startup " under "Tools" kan du tilpasse hvordan databasen fungerer, når den åbnes. For eksempel kan du køre en logon -skærm , skjule redigering og design features , eller vælg hvilke specielle Access funktionstaster er brugt.