Excel hjælper dig vise , arrangere og analysere store mængder data . Formatering dit regneark gør det visuelt tiltrækkende og lettere at læse. Selvom Excel indeholder en række formateringsindstillinger , er det bedst at minimere antallet af skrifttyper, farver , stilarter og grafik i dit regneark . Du kan anvende konsekvente skrifttyper, farver og stilarter for overskrifter, subtotaler og totaler , for at gøre dem skiller sig ud , men forbliver rent. Mellemrum også forbedrer den generelle udseende af celler og diagrammer på dit regneark . Instruktioner
1
Klik på "Vælg alle " -knappen øverst til venstre hjørne af dit regneark , ved siden af "A" kolonneoverskriften for at markere hele regnearket . Brug temaer til at anvende ensartede farver, skrifttyper og effekter til dit regneark hurtigt. Gå til " Sidelayout " fanen og " Temaer " gruppe . Vælg " Temaer ", og det tema sæt du vil anvende.
2
Highlight afsnitsoverskrifter og totaler på dit regneark. For at tilføje kanter , skal du højreklikke på markeringen og vælg "Formater celler " fra pop-up. Klik på " Kant" fanen i dialogboksen Formater celler og vælge en linje stil og farve. Hvis du vil ændre baggrundsfarven af celler , skal du klikke på " Fill " fanen, vælg en baggrundsfarve , og klik "OK".
3
Klik rækken header til at vælge en række eller kolonneoverskriften at vælge en kolonne, der indeholder værdier . Højreklik på markeringen og vælg "Formater celler " fra pop-up. Formater celler åbnes dialogboksen . Klik på " Number " fanen , skal du vælge den formatering, du vil anvende , og tryk på "OK ".
4
Vælg en celler, du vil justere. Højrejustering virker godt på celler, der indeholder tal. Til højre justere de markerede celler , skal du gå til fanebladet "Hjem" og " Justering " gruppe , og klik på " Justér tekst Right " knappen ( "Ctrl" og "R "). Til center overskrifter på dit regneark , cellerne vælge og tryk "Ctrl" og "E" at centrere dem.
5
Fremhæv overskrifter på dit regneark til at farve teksten. Gå til fanebladet "Hjem" og " Styles "-gruppen. Klik på "Cell Styles" og vælg en typografi. For ekstra farver , gå til " Home" fanen og "Skrifttype " gruppe . Klik på " Skriftfarve " knappen og vælg "Flere farver " fra bunden af listen . Vælg en farve i " Farver " dialogboksen og klik på " OK".
6
Vælg eventuelt celler, der kræver mere afstand . Hvis du vil justere en celles højde, skal du højreklikke på rækken overskrift og vælg " Række højde" fra flue -menu . Indtast en værdi i " Rækkehøjde " tekstfelt i den dialogboks, der åbnes. Hvis du vil justere bredden , skal du højreklikke på kolonneoverskriften og vælg " Column Width " fra flue -menu . Indtast derefter en værdi i " Kolonne bredde " tekstfelt i den dialogboks, der åbnes. Alternativt skal du dobbeltklikke på grænsen bar mellem kolonneoverskrifterne . Det vil udvide til at passe den største tekst eller værdi i den kolonne.
7
Øg afstanden mellem dine diagrammer og data. Hvis du vil flytte et diagram , Grib sin størrelseshåndtag (boksen omgiver diagrammet ), og træk det ud for de data, det er at analysere . At ændre størrelsen på diagrammet , grab et hjørne af dimensionering håndtag og skubbe det indad til at skrumpe det eller udad for at forstørre det .
