Selvom Excel er effektiv til at generere og behandling af dine data , det er ikke det bedste valg til visning eller præsentere det . Word, derimod, kan producere rapporter , papirer og andre præsentation kvalitet medier. Det giver derfor mening at bruge Word til at vise dine Excel-data . For at indlæse data fra Excel til Word, først gemme Excel- data i Excel 97-2003 format og derefter bruge Word "Open" kommandoen til at indlæse data . Instruktioner
1
Klik Excel kontor knappen og derefter klikke på "Åbn" kommando. Naviger til , og dobbeltklik på en fil, du gerne vil åbne for Word. Klik på "Gem som" kommando efter filen belastninger , og klik derefter på " Excel 97-2003 " format fra "type" dropdown listen. Dette format giver Word læse Excel-data . Klik på Office- knappen er " Close " kommando til at lukke projektmappen.
2
Klik Word kontor knappen og derefter klikke på "Åbn" kommando. Klik på " Excel " type fra " Type" dropdown listen , derefter navigere til den mappe, hvor du gemte Excel-projektmappe i det foregående trin.
3
Dobbeltklik på projektmappe til begynder at indlæse den . Word vil vise en advarselsmeddelelse , der angiver mulige tilstedeværelse af skadeligt indhold. Klik på "Ja " for at fortsætte med at åbne projektmappen.
4
Klik på " Hele " fra dropdown kontrol mærket " Åbn dokument ", hvis du ønsker at indlæse hele Excel-projektmappe i Word . Ellers skal du klikke et af arkene , der er anført i dropdown til at vælge netop det blad til import til Word . For eksempel, " , Ark1 ", hvis din Excel- data er kun på klik , at arket i " Åbn dokument " dropdown .
5.
Klik på " Name range" dropdown liste, hvis du vælger at importere kun særlig regneark i det foregående trin . Spring dette trin over, hvis du importerer hele projektmappen . Ellers skal du klikke et navngivet område af celler i projektmappen for at importere netop navngivet område . For eksempel blokeret af celler opkaldt hvis projektmappen indeholder en " ArtPatrons ", kan du klikke på det pågældende navn i "Name rækkevidde" dropdown at importere netop denne blok af celler.
6
Klik på " OK" at importere Excel-data til Word. Word vil formatere de importerede data som en tabel i et nyt Word-dokument.
