Microsoft Excel giver værktøjer til lokalisering, manipulere og analyse af data i et regneark. Hvis du har et regneark, der er fyldt med tomme celler , kan du bruge en af Excels indbyggede værktøjer til at finde dem alle . Manuelt at søge efter tomme celler tager tid, og du kan gå glip af nogle i processen. Excels filter værktøj kan lokalisere alle tomme celler i en kolonne, der sikrer, at du har fundet hver forekomst . Efter at lokalisere de celler , kan du fjerne rækker eller udfylde de tomme felter i en mere komplet regneark. Instruktioner
1
Højreklik på den første række af dit regneark og vælg " Indsæt række " for at tilføje et kolonneoverskriftsrække til dit regneark . Hvis du allerede har en kolonneoverskriftsrække , sørg for, at der ikke er nogen flettede celler i denne række. Kontroller, at alle kolonner, er mærket med en unik header.
2
Vælg øverste række med udvælgelsen knappen til venstre i regnearket . I fanebladet "Hjem" af båndet øverst på siden , klik på " Sorter og filtrer " drop- down boks . Klik på " Filter" knappen for at anvende et filter på alle dine kolonner.
3
Vælg den kolonneoverskrift , der indeholder de tomme celler og fjern markeringen i "( Select All )" afkrydsningsfeltet . Dette skjuler alle rækkerne undtagen dem, der opfylder dine parametre. Rul til bunden af drop- down boksen og vælg " (Tomme )" afkrydsningsfeltet .
4
Klik på "OK " for at filtrere dit regneark . Du bør kun se rækker, der indeholder tomme celler i kolonnen . Hvis du har flere kolonner med tomme celler , skal du gentage processen, indtil du har fundet alle tomme celler .