Microsoft Excel kan du gemme tusindvis af dataværdier i celler . Nogle gange kan du ønsker at undgå dublerede poster fra at blive indgået en specificeret række celler . Brug " TÆL.HVIS " statistiske funktion til forebyggelse dublerede poster i et regneark . Du giver to parametre til funktionen. Den første er en række celler , det andet er nogle kriterier . Det virker med både tekst og tal. Indtast funktionen i "Data Validation " sektion, der giver dig også mulighed programmere en fejlmeddelelse vises, når dublerede poster er foretaget. Instruktioner
1

Åbn et Excel-regneark . Vælg et udsnit af celler. For eksempel skal du klikke på kolonnen " A " for at vælge alle cellerne i kolonnen .
2

Klik "Data " fanen på båndet og derefter klikke på "Data Validation " knappen for at åbne dialogen kassen.
3

Klik på " Tillad " drop- down menuen og vælg "Custom" valgmulighed. Skriv " = TÆL.HVIS ( $ A $ 1: $ A $ 500, A1) = 1" i formlen tekstfeltet. Det gælder den kopi af posten kontrollere celler i området A1 til A500 .
4

Klik på " Fejl Alert " fanen. Skriv " Duplicate Entry" ind i titlen tekstfeltet og skriv " Du har allerede brugt denne post " i fejlmeddelelsen tekstområde .
5.

Klik på "OK" knappen for at gemme data valideringsindstillingerne . Type noget i celle A1 og skriv derefter den samme ting i celle A2. Den fejl besked dukker op for at informere dig om den kopi af posten .