Gør Excel regneark data i grafer , som Excel hjælp fil refererer til som diagrammer , omfatter følgende generelle trin : Identifikation hvilke kolonner med data, du vil medtage i grafen , vælge en graf type, så køre kommandoen til at oprette denne graf type. Tilføjelse af nye data til eksisterende grafer indebærer en lignende proces . Forstå , hvordan du opretter diagrammer fra dine regneark data gør det muligt for dig at se mønstre i dine data , som listerne over tal ikke afsløre. Instruktioner
Gør Ny Graph
1

Åbn et Excel-regneark med eksisterende data i et tabelformat . For eksempel kan din datatabel har en kolonne med kursistnavne, som er de etiketter til dataene. En anden kolonne i tabellen kan indeholde testresultater for hver elev.
2

gem dit regneark under et nyt navn, så du ikke ødelægge dine oprindelige data.
< Br > 3

Klik på den øverste celle i kolonnen , der indeholder dine data etiketter , og træk derefter ned til bunden celle i kolonnen. Udfør dette trin, hvis dine etiketter er til højre for dine data kolonne. Excel vil ikke vise din graf korrekt, hvis dataene er til venstre for etiketterne. Tryk på " Control" og "X" samtidig, og klik derefter på den tomme celle direkte til venstre for den øverste celle, der indeholder grafens data. Tryk på " Control" og "V" samtidigt for at indsætte etiketten data.
4

Klik på den øverste celle i etiketterne kolonnen , herunder kolonneoverskrift , derefter trække ned og til højre , indtil markøren er over nederste celle i datakolonnen . . Dette vælger data for grafen
5

Klik på " Indsæt" menuen overskriften , og klik derefter på en af ​​følgende knapper: " Kolonne ", " Linie ", " Pie ", " Bar ", " Area " eller " Scatter ". Den " Kolonne " og " Line" diagramtyper er gode for dine første grafer , fordi de er mest almindeligt anvendte, og dermed umiddelbart mest genkendelige repræsentationer af data. Excel vil skabe grafen , du valgte .
Tilføj en serie
6

Åbn et regneark med en eksisterende graf , og med en kolonne med data , du gerne vil føje til grafen . For eksempel kan din eksisterende graf viser månedlige salgsindtægter for én salgsteam , og din nye kolonne med data kan vise salgsdata for anden salgsteam.
7

Højreklik på grafen klik derefter på " Vælg data " element.
8

Klik det inddelte knappen til højre for kontrollen mærket " Data rækkevidde. " Dette fortæller Excel , at du vil vælge de data for den reviderede tabel.
9

Klik på den øverste venstre celle i den tabel, du vil medtage i grafen , derefter trække ned og til højre , indtil markøren er over bunden , sidste celle af dataene . Slip musen.
10

Klik på " OK" knappen for at gøre Excel opdatere grafen med den nye kolonne data.