Selvom Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Access deler ligheder , de er alle velegnede til forskellige formål . Meget af det, en af ​​de applikationer gør, kan de to andre også gøre . Professionalisme og effektivitet , kan dog mangle i resultatet når de udføres af det andet program . Brugerne kan undertiden vælge at udføre visse opgaver i et program, mere på grund af brugerens kendskab til , at anvendelsen end på grund af programmets formål. Forskelle

Det vigtigste kriterium , der sætter denne trilogi hinanden er grundlæggende design af produkterne og programmernes formål. MS Excel er fremragende til knuse tal og håndtering beregninger og formler . Det støtter også oprettelsen af ​​grafer fra tilgængelige data, herunder data i eksterne tabeller. MS Access er dygtig til at håndtere lister med indbyrdes forbundne data og kan gemme mange tabeller og databaser. MS Word er ideel til at præsentere dokumenter såsom manuskripter og notater.
Word

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram til brug for at skrive dokumenter, rapporter og breve. Som med de andre programmer , gør det muligt for Word at åbne og lukke filer , klippe, kopiere og indsætte uddrag . Også "Søg" og "Erstat " ord eller sætninger i flere forskellige steder . Brug funktioner i Word , såsom tegneværktøjer , multimedieklip og tabeller til at gøre dokumenter mere attraktive, og hvis du har lange lister af data , prik og nummer disse punkter for at gøre dem skiller sig ud . Opret diagrammer i Word, når det er nødvendigt . Mens Word tillader dig at organisere data i kolonner og rækker , og selv processen let beregninger i Word, talknusning og datalagring er ikke blandt programmets stærke sider.
Excel
< br >

Microsoft Excel er et elektronisk regneark, der hjælper dig med at organisere data metodisk. En kraftfuld funktion i Excel er dens evne til at udføre komplekse matematiske beregninger effektivt og hurtigt. For eksempel , med brug af funktioner beregne den laveste eller højeste antal i en række , beregne gennemsnit , eller endda beregne den fremtidige værdi af en investering . Med Excel, formatere automatisk en serie såsom dage i en uge , udgør mindre end et bestemt antal eller betinget formatere celler baseret på kriterier , du har angivet . Du har mulighed for i Excel til at repræsentere dine data i grafer eller diagrammer af forskellige typer, såsom lagkagediagrammer, søjlediagrammer eller scatter diagrammer til at tilføre værdi til din præsentation . Mens du kan indtaste tekst i Excel , er programmets tilsigtede anvendelse omfatter ikke producerer dokumenter såsom essays og breve.
Access

Microsoft Access er en relationel database management program anvendes til lagring af data , der hentes senere . I modsætning til i Excel , hvor regnearket er låst (medmindre fildeling er aktiveret), og kan kun bruges af én bruger ad gangen, i Access databasen ikke er låst , og anvendes af mere end én bruger samtidigt - Adgang låser kun posten bliver opdateret. Dette tillader flere brugere at bruge den samme database og opdatere poster samtidig. En væsentlig forskel mellem Excel og Access er indlæringskurven . For at opnå en optimal udnyttelse af Access , nogle kendskab til programmering , især Visual Basic og SQL er behov , og derfor kan indlæringskurven til Access være en smule stejlere end Excel
< . br >