Så længe Excel genkender et tal som en tid på dagen eller en dato , kan det udføre beregninger ved hjælp af tiden. Derfor, for regneark sporing tid - såsom timesedler - indtaste en starttid og en sluttid er tilstrækkelig til at beregne varigheden , det er et simpelt spørgsmål om at trække den ene fra den anden. Instruktioner
1

Format de relevante celler som tiden ved at markere dem og vælge "Time " fra gruppen Tal drop- down menuen i fanen Startside .
2

Indtast et starttidspunkt og et sluttidspunkt i forskellige celler, såsom starttidspunktet i celle A1 og sluttidspunktet i celle B1 . Sørg Excel har ikke misforstået enten tid , såsom at gøre " 9:15 " læse " 09:15 ". Hvis det er nødvendigt , skal du skrive " am " eller "pm" efter de tidspunkter eller bruge en 24-timers ur , skrive " 21:15 " i stedet for " 9:15 ". Undersøg Excel Hjælp i menuen på "tid på dagen ", hvis nødvendigt for at lære mere om disse formater.
3

Fratræk starttiden fra slutningen tid til at beregne den tid varighed. I dette eksempel , "Enter . " Type " = B1 -A1 " og tryk
4

Ændre talformat for resultatet, som formaterer automatisk sig selv som et tidspunkt på dagen , hvilket er forkert. For eksempel læser varigheden 14:00 til 02:30 " 00:30 ", som er 30 minutter efter nul timer eller midnat. Vælg i stedet "Custom " fra gruppen Tal drop -down i fanen Startside for at indstille formatet korrekt .
5.

Vælg "Time " i panelet til venstre for den resulterende dialogboks. Klik på " 13:30 ", den anden mulighed i højre liste , for at vise varigheden i timer : minutter - i dette tilfælde , " 0:30 ". Klik på " 37:30:55 " for timer: minutter: . Sekunder