Når medarbejderne rejser på forretningsrejse eller betale for et kontor udgift out-of -pocket , vil selskabet normalt refundere afholdte udgifter , kan forudsat medarbejdere itemize alle deres indkøb og give kvitteringer. Mange virksomheder har bevæget sig væk fra papir udgiftsrapporter og i stedet satse på regnearksprogrammer som Excel til at spore ansattes udgifter. I Excel kan du oprette en udgift rapport med et format, der tydeligt viser, positive og negative tal for dine udgifter. Instruktioner
1

Åbn Excel bekostning rapporten dokument .
2

Klik på tallet i den celle, du vil gøre til et negativt tal . Dette antal skal vises i funktionen kassen. Klik inde i funktionen boksen og tilføje et minustegn foran nummeret. Tryk på " Enter".
3

Vælg cellen igen, og klik på fanebladet "Hjem" på båndet , hvis det ikke er allerede synlige.
4

Klik på drop -down boksen i gruppen Tal på båndet . Ordet i vinduet i drop- down boksen kan sige " Generelt" eller " Number" eller noget lignende , fordi cellen sandsynligvis allerede har et bestemt format .
5.

Vælg " valuta" eller " Regnskab " format til at vise det negative tal enten med et minustegn eller med parenteser .
6

Vælg " Flere talformater " nederst i menuen, hvis du ønsker at vise din negative tal i en anden måde . Klik på "Number "-fanen og vælg " Valuta ". Vælg fra " Negative tal " vinduet et negativt tal format , du ønsker. Den " Valuta " format giver dig mulighed for at vise negative tal i rødt. Den " Accounting "-formatet vil vise negative tal i parentes kun og tilbyder ikke rød som en mulighed.