Microsoft Office Excel har evnen til at bruge makroer , som er scripts designet til at udføre gentagne opgaver automatisk med et tryk på en knap eller et par tastetryk . Hvis der er et sæt af handlinger , som du udfører jævnligt i Excel, kan du optage en makro til at automatisere processen . Når makroen er blevet optaget , tildele en tastekombination til det ( som regel "Ctrl + Shift + Valgfri "), så scriptet aktiveres , hver gang du trykker på denne tastekombination. For eksempel, hvis du konsekvent føje betinget formatering til finansielle celler, så de viser rødt, når dollarens værdi er mindre end nul automatisere processen ved at oprette en makro. Så når tastaturgenvejen presses med en fremhævet celle , vil formateringen blive anvendt gennem makroen. Instruktioner
1

Aktiver makro støtte i Excel 2007 ved at klikke på den runde "Microsoft Office-knappen " og derefter klikke på " Excel-indstillinger " og derefter kontrol af " Vis fanen Udvikler på båndet " feltet og trykke på " OK ".
2

klik på " Udvikler "-fanen og derefter klikke på " Indspil makro "for at begynde at optage de trin, du ønsker at automatisere . Navngiv makroen ved at skrive i " Name" feltet . Navnet skal starte med et bogstav og kan indeholde uden mellemrum .
3

Indstil en tastekombination for at aktivere makroen ved at indtaste nøglen i " Genvejstast " boksen. For eksempel , indtast " A " i feltet for genvejen til at være "Ctrl + Shift + A" for din makro script.
4

Klik på " OK" for at begynde at optage dine skridt . Når du er færdig med optagelsen , skal du trykke på "Stop Recording" knappen i " Udvikler "-fanen under "Macro " sektionen.
5.

Kør nye Excel makroscript ved at trykke på tastekombinationen , du har angivet ( for eksempel, " Ctrl + Shift + A"). Du kan redigere scriptet ved at trykke på "Macro " knappen i "Udvikler "-fanen og derefter vælge makroen på listen og trykke på knappen "Rediger" .