Datavalidering lader dig oprette brugerdefinerede rullelister i Microsoft Excel-regneark . Drop-down lister holde dig i kontrol af de data , der er indtastet på dit regneark . De oplysninger, der vises i drop -down listen er angivet af den datakilde i datavalideringsformler indstillinger. Formater drop- down lister ved at vælge den viste information, input beskeder og fejl indberetninger . Efter bekræftelse af datavalidering setup , vil drop- down listen vises med det samme . Instruktioner
1
Open Excel 2010 og vælg en projektmappe , der skal indeholde rullelisten . Klik på " File" -fanen og vælg "Åbn". Gennemse dine filer , og vælg projektmappen. Klik på "Åbn "-knappen. Åbnes projektmappen .
2
Fremhæv det område af celler , hvor drop -down listen vil blive vist . Vælg "Data " fanen , og vælg derefter "Data Validation ". Den Datavalidering dialogboksen vises.
3
Klik på " Indstillinger"- fanen. Skift "Tillad " drop- down listen for at "liste. " I " Source " drop- down boks , skriv " Ja, Nej , Måske. "
4
Klik på " Input Message " fanen. Indgangen besked vil blive vist som brugeren anvender drop- down listen. Brug den til at tilføje nyttige oplysninger. I " Title " feltet , skriv titlen på din Input budskab. Tilføj yderligere detaljer i "Input Message " feltet.
5.
Klik på " Fejl Alert " fanen. Fanen Fejlmeddelelse informerer brugeren om datainput fejl, når brugeren manuelt typer forkerte oplysninger , i stedet for at bruge de muligheder, fra drop- down listen. Vælg " Stop" ikonet i " Style sektionen. I" Title "feltet , skriv titlen på din fejlmeddelelse . Tilføj yderligere detaljer i " Fejlmeddelelse "feltet. Klik på " OK ".
6
Klik på et af de områder i de markerede celler . Bemærk drop- down listen og input -beskeder, vises.