Uanset om du forsøger at skære ned personaleomkostninger eller spore, hvor business midlerne går hver måned , hvilket skaber et regneark er en ideel måde at se udgifter. Med Microsoft Excel , der indgår i Microsoft Office Suite , er du i stand til at oprette en brugerdefineret regneark detaljeret til din virksomhed og spor, hvor pengene går hen. Opret regneark for de enkelte afdelinger i organisationen eller udvikle et regneark til at spore samlede midler . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel , som automatisk starter en ny, tom regneark på arbejdsområdet . Klik ind i den første række, række 1, og skriv navnet på regnearket , såsom " Bedstefar Carvings Inc. Monthly Budget alt . "
2

Klik ind i den tredje række, anden celle , B3 . Skriv det første område af udgifter for virksomheden , såsom " Løn ". Tryk på " Tab" -tasten på tastaturet til at flytte ind i den næste celle til højre og skriv en udgift , såsom " Facility ". Fortsæt med at fane forbi, tilføje flere celle headers såsom "Forsikring ", " Materialer ", " Donationer " og " Rejser ".
3

Klik markøren ind i den fjerde celle i den første kolonne , A4 . Skriv en afdeling navn, såsom " Human Resources " eller " Programmører " eller navne på faktiske medarbejdere, der har køber /købekraft i organisationen. Tryk på " Enter" tasten til at falde ind i cellen nedenfor , A5 og tilføje et andet navn. Fortsæt med at tilføje navne og trykke på " Enter ", indtil alle fraktioner , der er involveret med virksomhedens udgifter er noteret på arket.
4

Fremhæv alle navnene i første kolonne. Højreklik og vælg " Formater celler ". Klik på " Fill " fanen og klik på en let farvet firkant til at skygge navne og gøre dem skiller sig ud. Klik på " Skrifttype " fanen, øge antallet i " Size" kolonnen, og vælg " Fed " til " Font style" kolonnen. Klik på " OK" knappen og ændringerne anvendes.
5.

Fremhæv bekostning overskrifterne i række 3 , og udføre den samme formatering. Markér den titel af regnearket og udføre den samme formatering , men øge størrelsen af ​​de ord, lidt større end overskrifter så titlen skiller sig ud .
6

Fremhæv cellerne i en kolonne under en kolonneoverskrift sammen med den tomme celle i bunden af kolonnen , såsom alle cellerne under " Løn . " Klik på " Home" -fanen øverst på skærmen. Klik på " Autosum " knappen, som har en lille græsk " sigma " symbolet i højre side af båndet /værktøjslinjen øverst på skærmen. Cellen fyldes med " = SUM ( ) . " Det betyder, at regnearket vil automatisk beregne og alt de numre, når du indtaster dem i regnearket , hvilket giver dig en månedlig alt for kolonnen. Gentag fremhæve og " Autosum " proces for hver kolonne.
7

Fremhæv hver af de nye " Autosum " celler, som er i en række , plus en tom celle . Klik på " Autosum " knappen en gang mere . Dette vil skabe en grand alt alle kolonnerne , som vil vise det nøjagtige beløb brugt den pågældende måned. Den samlede vises i den tomme celle . Dette nummer kan sammenlignes med den månedlige antal indtastet i "Total" på regnearket header ( se det endelige trin).
8

Klik på " File "-fanen , vælg " Gem som " type en titel til regneark, og gem den til computeren .
9

Åbn regnearket hver måned og skriv måneds budget maksimale beløb, der skal bruges ved siden af ​​ordet "Total" i regnearket header. For eksempel: " . Bedstefars Carvings Inc. Monthly Budget Samlet november 1800 dollar " Indtast de finanspolitiske data , derefter gemme regnearket med et nyt navn eller versionsnummer , såsom " BudgetNov2010 ". Den oprindelige regneark forbliver skabelon til brug hver gang .