? Fair Labor Standards Act ( flsa ), at arbejdsgiverne er forpligtet til at spore den tid , at medarbejderne arbejder hver dag. Dette gælder ikke for medarbejdere , der er på en løn , men snarere dem, der betales af den time (også kendt som ikke- fritagne medarbejdere ) . Det er vigtigt at spore ikke-fritaget medarbejders tid , fordi arbejdsgiverne er forpligtet til at give overarbejdsbetaling til timelønnede medarbejdere, der arbejder mere end 40 timer om ugen. Den flsa kræver ikke en specifik metode til at holde tiden, men kræver , at disse tidsregistreringer skal holdes på arkiv i mindst tre år. Et Excel-regneark er en enkel måde at opbevare og spore disse oplysninger. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Instruer alle medarbejdere til at udfylde en standard tid kort hver uge. Dette kunne være en papirkopi ( stykke papir ) eller en elektronisk timeseddel skabelon, de kan e-maile til dig hver uge. Du bliver nødt til at vide, hvor mange timer, de har arbejdet hver dag, så du kan beregne arbejdstimer for hver uge . Du kan beslutte, at du gerne vil kende deres "tid i " og " time out" .
2

Åbn et Excel-regneark . Label Kolonne A "Navn" . Skriv den enkelte medarbejders navn ind i hver celle under "Navn" kolonnen. Nogle mennesker kan finde det nyttigt at skrive navnene i et "Fornavn , Efternavn " format for nem alfabetisk sortering.
3

Label kolonner 2 til 6 med datoerne for den aktuelle uge (dette forudsat du har en fem-dages arbejdsuge . For en seks- eller syv-dages arbejdsuge, flere kolonner bruge. For eksempel i celle B1 , type 25. oktober i celle B2 , type 26. oktober og så videre for hele ugen .
4

Label den sidste kolonne "Total ", og lade det stå tomt for nu.
5.

Label arket i denne projektmappe med den første dag i arbejdsugen det repræsenterer. for at gøre dette , bringe din markøren til bunden af ​​regnearket og dobbeltklik på " Ark1 " . Type " 25 okt " ( eller den relevante dato) i fanen.
6 < p> Saml din medarbejders personlige timesedler i slutningen af ​​hver uge og indtaste deres arbejdstimer i det regneark, du har oprettet.
7

Når du har indtastet alle medarbejdergrupper timer for ugen , skal du placere markøren i kolonne B2 og trække det vandret ind i "Total " kolonnen , og så langt ned som den sidste medarbejder navn. Hit knappen Autosum på værktøjslinjen , og de samlede antal arbejdstimer for den pågældende uge , vil blive automatisk beregnet for hver medarbejder og vises i "Total "kolonnen .
8

Kopiér og indsæt dette regneark til et nyt regneark nederst på siden og mærke den med følgende uges datoer. Fortsæt med at spore din medarbejders tid hele året, at skabe en ny regneark for hver ny uge.