Sammenlægning et Microsoft Excel-regneark i Microsoft Word til at oprette adresseetiketter kan gøre store forsendelser lettere, men hvis du har brug for at fortryde fletningen senere , kan processen tage fra et par sekunder til mere end en par minutter , afhængigt af hvor du var i processen. Hvis du har en simpel korrektion , såsom en enkelt adresse ændres, kan du ændre adressen direkte i det flettede Word label dokument , tilsidesætter oplysningerne fra Excel- regneark. Instruktioner
Lukning af Document
1
Sørg oprindelige Excel- regneark oplysninger blev gemt , før du oprettede fletningen.
2
Luk Word dokument med adresseetiketter .
3
Åbn gamle Excel-regneark . Denne mulighed vil kun fungere, hvis du ikke har gemt adresseetiketter i deres flettede tilstand.
Fortryd Flet
4
Klik buede fortryde knappen øverst på skærm i Excel. Dette burde bringe en liste over alle de muligheder, du kan fortryde , herunder fletningen, så længe det er af nyere dato.
5.
klikke på knappen Fortryd , indtil dokumentet ikke længere er fusionerede .
< br > 6
Gennemgå dit regneark og tilføje oplysninger , der blev ændret , efter at dokumentet blev fusioneret ind i regnearket .
konvertere teksten i en tabel eller Excel -regneark
7
Konverter en gammel post fusionerede parti af etiketter til et Excel- eller Word -regneark . Klik på tabellen fanen i din flettede Word 2007 eller Word 2010 adresseetiketter .
8
Vælg " konvertere ". Du skal have to muligheder "Konverter tekst til tabel " eller " konvertere tabel til tekst . " Vælg " konvertere tabel til tekst . " Adskil hver linje i hver adresse med et stykke markør , når prompt anmoder om en måde at adskille tekst .
9
Vælg et unikt symbol til at sætte i slutningen af hver adresse , som f.eks procent tegn. Tilføj den til slutningen af hver linje ved hjælp Find og erstat.
10
Udskift afsnitstegn og unikke symboler med faner ved hjælp af finde og erstatte . Fjern de unikke symboler og afsnitstegn fra felterne i søg og erstat , efterlader intet i marken bokse. Et enkelt afsnit varemærke skal tilbage i slutningen af hver adresse linje.
11
Open Excel 2007 eller 2010. Vælg " data " fanen. Klik på " fra tekst " under " Hent eksterne data " i fanen. Vælg Word tekstdokument med oplysningerne . Følg anvisningerne for at give eventuelle yderligere celle separationer , som du måske brug for i dit Excel-dokument .
