pivottabeller kan du analysere og opsummere store mængder regnearksdata hurtigt. Pivottabeller får deres navne, fordi du flytter eller pivotfelter inden for en dynamisk tabel, der påvirker den måde, dataene er samlet. Du kan se dine data fra forskellige sammenfattet måder afhængigt af hvordan du flytter eller pivot dine data. Instruktioner
1
Open Excel og åbn et regneark på din computer, der har data i mindst 5 kolonner og 10 rækker . Sørg for at denne data har kolonneoverskrifter .
2
Tryk på " Control" og "A " for at vælge alle de data i dit regneark. Klik på " Indsæt " fanen på båndet , og vælg " Pivottabel ". Vælg " Pivottabel " igen. Excel åbner dialogboksen Opret pivottabel . I afsnittet " Vælg de data, du vil analysere ", vælg " Vælg tabel eller et område . " I afsnittet " Vælg var du ønsker pivottabellen skal placeres ", vælg " Nyt regneark ". Klik på "OK". Et nyt regneark åbnes vise en tom pivottabel .
3
Design din pivottabel ved at vælge en kolonneoverskrift fra " pivottabelfeltlisten . " De kolonne data vil befolke pivottabellen . Læg mærke til feltet er faldet i " Rækkeetiketter " område af din pivottabel . Du kan flytte det rundt ved hjælp af afsnittet " Træk felter mellem områder herunder. " Føj et andet felt til pivottabellen ved at vælge det fra " Pivot Table Field List. " Træk begge felter til enten " Kolonneetiketter " eller " Rækkeetiketter " og se, hvordan din pivottabel er påvirket .
4
Tilføj et felt, der indeholder en numerisk værdi for disse to kolonneoverskrifter . Flyt dette felt til " Sum Værdier " på din pivottabel . Du bør se data, der er opsummeret i en kompakt måde. Du kan få vist opsummerede data som en optælling eller sum værdi. Hvis du ønsker at ændre typen af værdien , der vises , skal du klikke på drop -down pilen ved siden af feltet i " Sum Værdier "-feltet , og vælg " Værdi Field Settings". Skift værdien til at repræsentere den type resumé , du er på udkig efter . Klik på "OK".