En af de største fordele ved Microsoft Excel 2007 er dens evne til at integrere problemfrit med så mange forskellige typer af programmer . Med Excel 2007 , kan brugerne nemt importere data fra database-programmer , tekstfiler og endda mainframe program output . Denne type integration giver brugerne mulighed for at undgå timers meningsløst og repetitive indtastning af data ved hjælp af data , der allerede eksisterer . Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Excel-regneark , hvor du ønsker at eksportere data . Klik på " Microsoft Office "-knappen.
2
Klik på "Åbn " og vælg den type fil, du ønsker at eksportere. Dobbeltklik på den fil, du ønsker at importere.
3
Vælg om den fil, der skal importeres , er et afgrænset eller fast bredde -fil. Med en afgrænset fil , er hvert felt adskilt af et bestemt tegn , generelt et komma , et semikolon eller et kolon. Denne type fil er mest hensigtsmæssigt for filer, hvor hver post indeholder data af varierende længder. En fast bredde fil er mest hensigtsmæssigt for filer, hvor hver post er den samme størrelse.
4
anmeldelse feltnavnene Excel tildeler hvert felt. Skriv et nyt navn, hvis du ønsker det, og klik derefter på "Næste". Klik på " Finish " for at afslutte importen.