Delte projektmapper tillader teammedlemmer at få adgang til og ændre data efter behov under projekter. Dette kan forårsage et problem, når du har brug for at kontrollere de oplysninger , eller når uoverensstemmelser opstår. Microsoft Excel 2007 indeholder flere værktøjer til at hjælpe med at lette jeres samarbejde problemer. Registrer ændringer -funktionen markerer projektmappe med dato, klokkeslæt og navn på redaktør af hver celle. Brug spore ændringer på alle dine delte dokumenter , og du vil vide, hvem du skal kontakte for at bekræfte og korrigere uoverensstemmelser i dine data. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel 2007. Klik på " Office"-knappen .
2

Vælg " Åbn" fra menuen. Find og marker den fil, hvor du ønsker at spore ændringer . Klik på "Åbn "-knappen.
3

Vælg " Del projektmappe " fra " Ændringer " gruppe af " Review" -menuen. Marker feltet ud for "Tillad ændres med mere end én bruger på samme tid " i " Editing " menuen .
4

Vælg menuen "Avanceret" . Tryk på " Keep forandring historie for " under " Registrer ændringer " gruppe . Indtast det antal dage for at opretholde en historie af registrerede ændringer i " dage " boksen.
5.

Klik på " OK" for at anvende ændringerne. Klik på "OK " for at gemme projektmappen.
6

Vælg " Registrer ændringer " fra " Ændringer " gruppe på "Review" -menuen. Klik på " Fremhæv ændringer".
7

Afkryds feltet ved siden af ​​" Registrer ændringer under redigering . Det deler også din projektmappe . "
8

Klik i afkrydsningsfeltet ved siden af" Når " for at vælge det. Vælg " All" fra " Når" drop- down boks .
9

Klik i afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Who. " Vælg " Alle" fra " Who" drop- down boks . < Br >
10

Afkryds feltet ved siden af ​​" Fremhæv ændringer på skærmen. " Klik på "OK " knappen.
11

Klik på knappen "Gem" for at gemme filen. < br >