Microsofts Excel er et populært regnearksprogram , der giver dig mulighed for at styre og organisere dine finansposter data. Når du opretter regnearksfiler , overveje at kombinere lignende data i en master -fil, så du ikke behøver at jage ekstra dokumenter for de oplysninger , du har brug for. Ved at bruge de værktøjer i Excel, flette data fra eksisterende regneark eller oprette relaterede samlinger af regneark ( projektmapper ) til bekvemt kombinere disse senere. Ting du har brug
Microsoft Excel
Workbook filer
Vis flere instruktioner
Brug Copy og Paste
1

Start din Microsoft Excel og åbne den projektmappefiler filer, du vil kombinere .
2

Klik og træk musen over det område, du vil kopiere. Tryk samtidigt på " CTRL " ( Windows ) eller " Command" ( Mac) og "C" tasterne på tastaturet for at kopiere dataene .
3

Gå til regneark, hvor du dataene skal vises , skal du klikke på celleområde , hvor du ønsker data skal vises. Tryk på " CTRL " eller " Command" og "V" tasterne på tastaturet for at indsætte data fra trin 2 . Gentag copy- and-paste proces til andre regneark data, du vil kombinere.
4

Gem dit regneark .
Brug Sammenlign og flet projektmapper Command < br >
5

Opret en ny projektmappe, og indtaste dine regnearksdata .
6

Vælg " Del projektmappe " under menuen "Funktioner" for at opdrage den dialog vinduet. Klik på " Redigering " fanen og klik på feltet ud for "Tillad ændres med mere end én bruger på samme tid " valgmulighed.
7.

Klik på fanen "Avanceret" . Angiv, om du vil beholde projektmappen ændre historien. Hvis det er tilfældet , skal du indtaste det antal dage du ønsker historie gemt. Endvidere bruge " Opdater changes" menuen for at angive, hvornår du vil have din fil gemmes og klik på en indstilling i " Modstridende ændringer mellem brugere " område for at angive, hvordan du vil have data gemt. Klik på " OK" knappen, når du er færdig.
8

Navn og gemmer din fil i dialogen , der vises . Lav kopier af denne projektmappe ved at lukke filen , klikke på det og trykke på " CTRL " eller " Command" og "D" på tastaturet , og derefter navngive hver fil med en tydelig titel.
9 < p > Åbn de kopierede projektmapper og indtaste data i hver regneark. Gem og luk disse filer når du er færdig .
10

Åbn din master filen , og klik på "Flet projektmapper " ( Excel til Mac) eller " Sammenlign og flet projektmapper " ( Excel 2003) på " Funktioner" menu . Alternativt , skal du vælge denne mulighed på " værktøjslinjen Hurtig adgang " i Excel til Windows 2007.
11

Vælg de filer, du ønsker at fusionere i dialogen vinduet og tryk " OK". Excel kombinerer indhold fra de andre filer .
12

Gem din fil.