? En pivottabel (som Microsoft kalder en " pivottabel ") er en tabel, som en bruger kan interagere med at kompilere og se forskellene i meget store grupper af information. Som navnet antyder , kan rækker og kolonner drejes for at se forskellige oversigter over de oprindelige data , mens detaljer kan ses på bestemte områder . Fælles brug

pivottabeller er nyttige for massive mængder af data, der - på steder - relateret. Ifølge Excel hjælp fil på pivottabeller kan en lang liste af tal lægges , og særlige omstændigheder vedrørende disse numre kan ses . For eksempel vil en pivottabel tillade en personlig bruger for at se, hvor mange gange en vis mængde penge blev brugt i løbet af januar på kategorien "Fun" af deres budget .
Information Organization
< br >

en pivottabel til at eksistere , skal der være kildedata i en eller anden form for organisation . Det er velsagtens lettest at indtaste kildedata i Excel først , selvom Excel ( fra Office XP) vil gøre det muligt for brugeren at få eksterne kildedata . Excel vil bruge en funktion kaldet " Query ", som måske eller måske ikke være installeret med Microsoft Excel.Columns kildedata bliver felter i en pivottabel. Feltet vil give, hvad Excel kalder en " summary" af " flere rækker af oplysninger . " I budgettet ovenstående eksempel kunne celle A1 sige "Kategori ", B1 ville sige " Month" og C1 ville sige " Beløb ". Rækken under det ville sige " Fun ", " Januar" og "$ 25,00 " henholdsvis og følgende rækker ville have lignende data , med varierende kategorier , måneder og data.The Pivottabeller ville tillade brugeren at organisere data , så som at se alle penge brugt på "Leje" eller " Food ", et enkelt måned eller antal måneder eller beløb brugt , varierende med det beløb selv.
Oprettelse af en pivottabel < br >

efter organisere kildedata i kolonner og rækker , hvilket skaber en pivottabel indebærer at vælge hele feltet af oplysninger, som en pivottabel ville være påkrævet . Efter valg af data , skal du klikke på "Data" -menuen og vælg " Pivottabel og pivotdiagram. " Den pivottabel Wizard vises på screen.For en pivottabel , skal du vælge den relevante indstilling til kildedata , og vælg derefter " Pivottabel " før du klikker på "Næste". På det næste skærmbillede , vil Excel spørge, hvor dataene er, at du ønsker at bruge, og - hvis kildedata tidligere blev valgt - det vil allerede har indtastet rækken af ​​de foreløbigt udvalgte data. Hvis kildedataene ikke var valgt på forhånd , skal du klikke i den hvide rækkevidde, og derefter " click - og-træk " for at vælge det relevante data.After klikke på " Næste" Excel vil spørge , hvor du vil pivottabellen . Vælg de ønskede indstillinger for at placere pivottabellen i den eksisterende plade eller i et nyt ark . Klik derefter på " Finish ".
Manipulering data

Efter oprettelse pivottabellen , vil et relativt tomt felt vises, hvor du bad om at få pivottabellen placeret. En værktøjslinje, og en pop- up boks vil blive vist på skærmen , med kolonneoverskrifter opført i kassen. Træk kolonneoverskrifterne til, hvor du gerne vil på pivottabellen . Kolonneoverskrifter kan fjernes fra pivottabellen ved at trække dem tilbage i pop-up box.After kolonneoverskrifter er blevet placeret i pivottabellen , kan de så blive manipuleret til brugerens smag for at se relevante data. Hvis du for eksempel , du ønsker at se, hvor meget der blev brugt hver kategori i hver måned , ville du opretter en pivottabel i et nyt ark , derefter " Beløb " ville være i celle A1, "Month " i A2 , og "Kategori" ville være i B1, så det ville lægge månederne til venstre , kategorierne på tværs af toppen , og beløb korrelerende mellem kategorierne og months.From der, kunne data klikke på drop- down menuer vil give dig mulighed for at se alle måneder eller vælg måneder eller at se en bestemt kategori, eller flere. Omorganisering kolonneoverskrifter (dvs. drejelig dem) giver dig mulighed for at se, hvor mange gange du har brugt et bestemt beløb for en kategori , eller i en bestemt måned. På denne måde er pivottabeller særdeles nyttige, når forskellige facetter af de samme data er nødvendige.
Fordele

pivottabeller er mest nyttige vedrørende store mængder data , selv om de teknisk kun én " stykke" af kildedata er nødvendig for at oprette rapporten ( selvfølgelig ville et stykke data være meningsløst ) . Der er heller ingen grænse for stykker af data , der kan sættes ind i rapporten. Rapporten kan bruges til personlige finanser , business finanser og endda vildt statistik for Massive - Multiplayer Online Roleplaying Games ( MMORPG) som World of Warcraft, hvor våben og rustning statistikker er nødvendige for højere niveau udfordringer.