Spreeadsheet programmer som Microsoft Excel er stærke værktøjer til visning og analyse af en lang række data . Nogle gange, at data kan være omfattende og regnearket kan blive ganske stor . Microsoft Excel har " Opslag og reference funktioner ", som er designet til at hjælpe med at styre disse store mængder af data. To af disse funktioner er VLOOKUP og VOPSLAG . Disse to funktioner anvendes i nøjagtig samme måde . Det eneste, der er anderledes er argumenterne i strukturen . Instruktioner
1
Bestem hvilke opslag funktion, du har brug for din ansøgning. Hvis du bruger en værdi i en kolonne for at finde værdi i en tilsvarende række , vil du bruge LOPSLAG , hvis du bruger en værdi fra en række til at finde en værdi i en tilsvarende kolonne , skal du bruge VOPSLAG .
2
Bestem hvilken celle du ønsker at indtaste funktionen i og skriv " =" symbol efterfulgt af funktionen og åbningen parentes. Skrive startparentesen aktiverer gule antydning pop- up , der viser strukturen af argumenterne for funktionen. = LOPSLAG (= VOPSLAG (
3
Indtast referenceværdi , du vil bruge til din opslag. i dette eksempel vil VOPSLAG finde værdien "3 " i første række i tabellen skal defineres i det næste trin. LOPSLAG vil finde værdien " S1DFE " i første kolonne i sit bord. altid separat argumenter med kommaer. = VOPSLAG ( 3 = LOPSLAG ( " S1DFE "
4
Definer den tabel, du bruger til din opslag. Dette kan gøres ved at skrive i starten og slutningen celler eller ved fremhæve hele tabellen = VOPSLAG (3, A1: . E20 , = LOPSLAG ( " S1DFE " A5: . E25 ,
5
Bestem hvilken kolonne eller række din opslag værdi skal være placeret f.eks hvis værdien svarer med dit opslag værdi er i fjerde kolonne i tabellen, skal du indtaste " 4" i VLOOKUP Hvis det er i femte række (for VOPSLAG ), og derefter indtaste "5". = VOPSLAG (3, A1: . E20 , 5 = LOPSLAG ( " S1DFE " A5: E25 , 4
6
Indtast SAND eller FALSK som sidste parameter for at bestemme , om du ønsker opslag værdi - det første argument - for at være en eksakt eller tilnærmet kamp. Enter " FALSE " for at sikre , at kampen er nøjagtig , som en tilnærmelsesvis match er standard. Hvis du indtaster FALSE for VLOOKUP eksempel , vil det kun finde en eksakt match for " S1DFE " . Hvis du indtaster TRUE for VOPSLAG eksempel, vil den finde den nærmeste antal til tre uden at gå over og returnere den tilsvarende værdi fra den række, du valgte Luk parentes og trykke på " Enter " for at fuldføre funktionen = VOPSLAG (3, A1: . . E20 , 5 , SAND) = LOPSLAG ( " S1DFE " A5: E25 , 4, FALSK )
