Microsoft Excel indeholder mange indbyggede funktioner til analyse og skabe data på et regneark. Mange af disse er populære , grundlæggende og relativt selvforklarende , såsom " Sum" og "Average " funktioner , som blot tilføje sammen data , eller beregne et gennemsnit blandt en række data , hhv. Den " DSUM "-funktionen er en mere kompleks variation af " Sum" hvor værdierne kan filtreres direkte af selve funktionen før lægges sammen . Derudover kan " DSUM "-funktionen kigge på tværs af en bred vifte af celler , når de foretager er beregning og arbejde med forholdet mellem separate kolonner . På denne måde kan en " DSUM " formel skabes én gang og kriteriefelterne justeres andetsteds i et regneark for at manipulere resultatet af resultaterne. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Opret et nyt regneark eller indlæser et eksisterende regneark . Dataene skal være organiseret i en søjleformet mode, således at mange rækker deler den samme type oplysninger i hver kolonne. Den øverste række i regnearket skal indeholde header celler, der definerer den type data hver kolonne indeholder . Disse er enkle tekst labels og ord eller ord kan vælges .
3
Indsæt tre nye rækker øverst i regnearket . Højreklik på den øverste række , række 1, på venstre side af regnearket og vælg "Indsæt " fra pop- up -menuen. En ny række vil blive indsat . Gentag dette to gange mere, indtil tre tomme rækker er over resten af arket data .
4
Type , eller kopier og indsæt , nøjagtig de samme header celler fra dine data i det nye tomme række 1. . En hurtig måde at gennemføre dette på er at højreklikke på række 4 , hvor dine data starter nu , og vælg "Kopier" fra pop- up -menuen. Højreklik derefter i celle A1 og vælg " Indsæt".
5
type i række 2, under den nye header celler , de kriterier, der vil filtrere din regnearksdata før opsummere celleområder du vælger i " DSUM "-funktion. Du kan have hundredvis af rækker af individuelle ordredetaljer , for eksempel, men kun ønske at ordrer , der oversteg $ 5 indgå i summen . Hvis en kolonne eksisteret for " Total Cost ," du kunne placere notation " > 5 " i cellen under "Total Cost " header for at skabe dette kriterium. Enhver kombination af kriterierne for en eller flere kolonner kan indtastes , og kun rækker, der opfylder alle kriterier , vil blive medtaget i summation .
6
Klik enhver anden celle i regnearket , hvor du ønsker at oprette " DSUM " formel. Skriv et lighedstegn ( " =" ) for at begynde konstruktionen af formlen . Følg lighedstegnet med ordet " DSUM " ( små bogstaver ) og en åben parentes .
7
Type celleområdet , der angiver det fulde sæt af data i dit regneark. For eksempel, hvis du har 10 rækker med data , der spænder fem kolonner dataene begynder på række 4 og strækker sig til række 13 , og begynder i kolonne A, og strækker sig til kolonne E. Sortimentet notation er derfor " A4: . E13 " ; Skriv et komma efter dette interval
8
Skriv navnet på header celle, der afspejler den kolonne, du tilføjer op . . Vedlæg denne header tekst i anførselstegn , og skriv den præcis som den vises i header celle øverst dataene. Hvis du ønskede at opsummere den samlede pris for alle ordrer , der opfylder dine kriterier , kan du skrive " Total Cost ", hvis det var navnet på den kolonne , der indeholdt disse oplysninger. Skriv et komma efter denne tekst .
9
Type det område, der angiver , hvor kriterierne for filteret er placeret på regnearket. I dette eksempel er de kriterier blevet skrevet ind 2. række. Hvis regnearket strækker fem kolonner , dette interval notation er " A1 : E2 " for at afspejle den del af regnearket øverst, der indeholder kriterier. Skriv et afsluttende parentes og trykke på " Enter". Den " DSUM " formel er konstrueret og et resultat vises , at beløb sammen data i den angivne kolonne fra alle de rækker, der opfylder dine kriterier .
10
ændre kriterierne i række 2 at have " DSUM " formel automatisk vælge forskellige rækker for summen beregningen.
