Excel-regneark udføre en masse data manipulation og beregninger , og de kan udvikle sig til ret store filstørrelser , ofte af grunde, der synes uforklarligt. Excel filstørrelser gå op med det totale antal celler i brug, så de fleste teknikker til reduktion af filstørrelse er rettet mod at eliminere ubrugte celler. Reduktion filstørrelser kan dramatisk forbedre ydeevnen for store regneark , og kan gøre dem lettere at sende som vedhæftede filer. Instruktioner
1

Lav en sikkerhedskopi af den fil, du ønsker at reducere .
2

Åbn Excel-dokument og klik på " Ctrl" + "End" i hver fane i regnearket . Du leder efter den sidste celle med data i det i realiteten de laveste , højre celle i regnearket. For mange ark , vil denne celle være godt uden for , hvad du måske har tænkt regnearket indeholdt .
3

Vælg ubrugte kolonner ved at klikke på en kolonneoverskrift , og derefter holde " Ctrl" ; + "Shift " + "Højre pil" nøgler. Dette vil markere alle kolonner til højre for det , du valgte , herunder den du har valgt. Tryk på " Delete "-tasten.
4

Vælg ubrugte rækker ved at klikke på en række header , og derefter holde " Ctrl" + "Shift " + " Pil ned " tasterne . Dette vil markere alle rækker under den ene du har valgt, herunder den du har valgt. Tryk på " Delete "-tasten.