Microsoft Excel 2000 pivottabeller bruges til at organisere , filtrere og vise regnearksdata i en kortfattet let at læse format. Beregninger kan udføres inden for pivot tabellen for at se regneark resuméer på et øjeblik. Du kan tilføje spænder fra andre regneark og kilder i en pivottabel så godt. Pivottabeller er nemme at oprette og ændre . Opret Pivot Table
Oprette en pivottabel ved enten at fremhæve de data, du ønsker at medtage , herunder kolonneoverskrifterne , og ved hjælp pivottabellen guiden eller ved at vælge dine kilder og intervaller i løbet guiden. Klik på "Data" > " Guiden Pivottabel og pivotdiagram " for at starte guiden. Vælg din kilde type og vælg " Pivot Table ". Vælg dit sortiment eller tryk "Browse" for at tilføje spænder fra andre kilder. Vælg hvor du vil gemme pivottabellen . Hvis regnearket er stort, kan du ønsker at gemme pivottabellen i et særskilt ark for bedre visning resultater.
Brug " Layout " og " Options " for at tilpasse din pivot tabel før finalebordet er oprettet . Alle muligheder kan ændres efter oprettelsen , dog. Inden for "Indstillinger ", kan du også tilføje en adgangskode, hvis du bruger eksterne kilder .
Når en pivottabel er oprettet , kan du bruge pivottabellen værktøjslinjen for at ændre egenskaber . Du kan ændre formatet ved hjælp af skabeloner , tilføj formler til forskellige områder og opdatere data .
Forståelse Fields
p Der er fire områder, hvor du kan trække felter. Hvert område kan indeholde flere felter fra dit område listen. Rækken og kolonnen, områder er for rækker og kolonner af diagrammet. Dataområdet er for de felter, du ønsker at se ud over de rækker og kolonner. Den side markareal tillader dig at foretage hele diagrammet ved det valgte område (r) .
Tilføjelse /ændring af Fields
trække felter fra feltlisten onto de relevante områder. Fjern et felt på næsten samme måde . Træk feltet tilbage til marken listen. Bemærk, at en fire-vejs pil skal stå på den grå del af området , før det kan flyttes.
Tilføj formler til et felt ved at højreklikke på området. Vælg " Field Settings". Vælg din formel type fra drop- down listen. For mere avancerede indstillinger , klik på " Advanced ". Klik på " Number" for at formatere datatype. Dette vil bidrage til at sikre tal behandles som tal og også formatere decimaler .
Opdatering af data
Opdater data i din pivottabel efter opdatering dit regneark . Dette vil holde oplysninger opdateret . Klik på det røde udråbstegn i pivottabellen værktøjslinjen for at opdatere data .